Assistant(e) de Direction H/F
Stage Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2019-11410Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant(e) de Direction H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
La Direction de la Sécurité et de la Sureté Nucléaire (DSSN) a pour mission de garantir que le CEA remplit ses obligations en matière de « sécurité et sûreté nucléaire ». A cet effet, la DSSN propose la politique de sécurité du CEA et l'organisation correspondante, traduit cette politique en instructions et recommandations et veille à la mise en œuvre de celles-ci. La DSSN est l'interlocuteur désigné des autorités publiques nationales compétentes dans ce domaine.
Intégré(e) à celle-ci, vous assisterez le Directeur et ses collaborateurs (cellule de 3 personnes).
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Organiser et coordonner les actions de secrétariat de la Direction
- Planification et organisation des rendez-vous et réunions auxquelles assistent l’équipe Direction;
- Rédaction de courrier et traitement du courrier entrant.
- Assurer la coordination et l’interface avec les secrétariats de service ;
- Gérer la gestion des commandes émanant de la Direction et suivez les affaires générales (ordre de paiement, demande de remboursement..). Vous assistez le Directeur dans la préparation du budget et le suivi des indicateurs des dépenses et assurez l’interface avec le gestionnaire commandes de la DFP;
- Assurer la gestion logistique des missions et déplacements de l’équipe de Direction.
- Accueillir les visiteurs en assurant une prestation de bienvenue (HORUS, accueil physique et téléphonique).
- Réaliser la mise à jour des divers tableaux de bord:
- Suivi des réponses aux demandes extérieures
- Réunions des réseaux de la filières sécurité,
- Suivi des congés, planning, etc.
Profil recherché
Profil du candidat
De formation bac + 2 assistant manager ou gestion, vous justifiez d'une expérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine du secrétariat.
Compétences recherchés pour le poste:
- Sens du service
- Autonomie
- Bon relationnel
- Rigueur et discretion
- Esprit d'équipe