ASSISTANT (E) FORMATION

Description de l'offre

Contexte et enjeux

La Caisse Primaire d’Assurance Maladie d’Ille et Vilaine est l'une des 101 caisses primaires de la branche maladie du régime général de Sécurité Sociale. C'est un organisme de droit privé avec une mission de service public. 

Au sein de la Direction des Ressources, le pôle Ressources Humaines est composé de plusieurs unités dont le service formation. Sont rattachés à ce service : un responsable de service, 3 formateurs(trices) et 1 assistant de formation.

Le poste est à pourvoir dans le cadre du remplacement de la titulaire (congé maternité)

Votre mission

Participe à l’élaboration du plan de développement de compétences (recueil des besoins de formation, recherche les formations correspondantes aux besoins)

Gère les aspects administratifs et logistiques des formations (procède aux commandes de formations auprès des prestataires de formation, le cas échéant, propose et adresse à plusieurs prestataires une demande de devis, procède à l’organisation des formations (réservation de salles et matériel, convocations, …), élabore des tableaux de suivi pour les formations pluriannuelles, répond aux questions pratiques des services, réalise les requêtes nécessaires dans un outil spécifique (statistiques formation, évaluation…)

Participe au suivi budgétaire du plan de développement de compétences (recherche les tarifs de chaque formation en vue d’établir le budget prévisionnel du plan, procède aux demandes de prise en charge auprès de l’OPCO et en assure le suivi, prépare et réalise des saisies, le suivi des dépenses et les opérations liées à l’arrêté des comptes)

Traite l’information nécessaire au bon fonctionnement du service (saisie et suivi de divers courriers, traitement de l’information reçue par mail, courrier et téléphone)

Assure la préparation et la gestion de dossiers spécifiques au secteur (préparation des réunions de la commission formation du comité d’entreprise, réalisation de comptes rendus, suivi administratif de l’accueil des stagiaires)

Votre profil

Vous avez un vif intérêt pour le domaine de la formation professionnelle et avez une expérience significative dans un OPCO, un organisme de formation ou un service Formation d’une entreprise.

·  Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet
·  Rigueur, autonomie
·  Organisation, aptitude à planifier ses activités en fonction des priorités, respect des délais
·  Sens du service
·  Respect des règles de confidentialité

Votre formation

Profil : Bac +2/3

Informations complémentaires

Salaire mensuel brut : 1627 euros
36H/semaine,
Restaurant d’entreprise,
Prise en charge des transports à 50%,

Contact

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) au Pôle Ressources Humaines à l’attention de Bénédicte AUBREE.

Adresse mail : service.rh.cpam-rennes@assurance-maladie.fr

Une sélection sur dossiers des candidatures sera effectuée avant toutes autres modalités de recrutement (test et/ou entretiens).

Il ne sera pas donner de réponse aux candidats ne correspondant pas au profil de compétences attendu.