SECRÉTAIRE (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client une personne pour le poste de secrétaire.
Notre client est une entreprise spécialisé dans la métallerie et plus particulièrement en chaudronnerie et en tuyauterie
Le contrat sera un contrat d'intérim de 6 mois.

Vos missions :

Secrétariat classique :
- Réception, traitement et diffusion de l'information.
- Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux personnes concernées, diffusion de l'information en général
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation.
- Gestion administrative du personnel
- Gestion du parc de véhicules
- Achat des fournitures de bureau

Petite comptabilité :
- Recueillir et classer les factures émises par les fournisseurs.
- Contrôler la concordance des factures des fournisseurs avec les commandes/bon de livraisons, effectuer les saisies dans l'ERP.
- Rapprochement bancaire
- Suivi de l'ensemble des frais généraux du site
- Préparation de l'ensemble des écritures pour la saisie / déclaration TVA (en liaison avec le cabinet comptable et social)
- Préparation des règlements fournisseurs
- Mise à jour des encaissements sur logiciel dédié
- Préparation les éléments constitutifs de la paie


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Profil recherché

Savoir être :

Réactivité et ténacité
Organisation et logistique
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur
Excellent relationnel

À propos de Bps Interim Bordeaux

Le Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.
Contactez-nous au 05 56 58 12 94