Assistant(e) Matériel H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

LOGISTIQUE/MATERIEL

Intitulé du poste

Assistant(e) Matériel H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 

Rattaché au Chef du Service Matériel, vous avez en charge la gestion administrative des dossiers des véhicules roulants et du matériel de chantier.
 
Vos principales missions sont :
 
- Gestion administrative du dossier de chaque matériel (vignettes Crit’Air Anti-pollution, taxes à essieu, cartes d’autoroutes, cartes de carburants etc…),

- Scanner les dossiers d’engins et de matériels roulants en cours et à venir,

- Rédiger les bons de commande AUV périmètre Rhône Alpes Auvergne et Sud-Est (entretien, réparations etc …)

- Saisir en fin de mois les kilomètres/heures des véhicules et engins Rhône Alpes Auvergne et Sud-Est,

- Assurer le pointage mensuel du personnel d’atelier basé à Grigny (69),

- Suivre les visites annuelles et contrôles techniques (logiciel SEEATLE). Rédiger en collaboration avec le Chef d’Atelier les bons de commande relatifs à ces obligations.

- Suivre les visites annuelles et contrôles techniques des bâtiments et installations dans le logiciel SEEATLE. Rédiger en collaboration avec le Chef de Service les bons de commande relatifs à ces obligations.

-  S’assurer de la bonne utilisation des cartes conducteurs et des cartes entreprise sous le logiciel TX Visio et relances en cas de non déchargement

- Saisies des commandes

Profil recherché

Profil

 
De formation Bac à Bac + 2 en secrétariat / assistant de gestion (Bac Pro / BTS), vous disposez idéalement d’une première expérience réussie dans un poste similaire si possible dans le secteur du BTP, du transport ou de l’automobile.
Sociable, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans l’accomplissement des missions qui vous sont confiées.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et êtes reconnu(e) pour votre capacité à vous organiser, à gérer les priorités et l’urgence.    
Vous êtes également force de proposition et êtes à l’aise avec l’informatique (Pack office, outlook etc…)
 
Ce poste, basé à Grigny (69), est à pourvoir immédiatement.

La rémunération annuelle est d’environ 25 à 30 K€ suivant profil.
 
PROFIL :
 
De formation Bac Pro ou BTS mécanicien ou de formation CAP/BEP mécanique avec au minimum 2 ans d’expérience.
Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'observation.