Les offres de “Bouygues”

Expire bientôt Bouygues

Assistant(e) Direction H/F - Nantes (44)

  • Nantes (Loire-Atlantique)
  • Administration

Description de l'offre



Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) Direction H/F - Nantes (44)

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 
Rattaché(e) à la Direction de notre filiale, vous assurez le secrétariat de plusieurs directions présentes au sein de notre Siège (Industries, QSE, Achats et Matériaux).
Collaborateur(trice) de confiance, votre mission principale sera d’assister nos Directeurs dans la compilation de données (reporting) et le suivi de tableaux de bord, dans l’élaboration de statistiques et de bilans d’activité. Vous participerez à la constitution de différents dossiers réglementaires notamment dans le cadre d’Audits. A l’aise avec les nouvelles technologies vous aurez également pour mission les dépôts de contrats fournisseurs sur une plateforme informatique.
Vous êtes également chargé(e) de l’organisation des réunions (réservation de salle, organisation logistique). Vous pourrez être amené(e) à gérer les emplois du temps (prise de rendez-vous, gestion des déplacements).

Vous faîtes preuve de solides qualités relationnelles. La diversité des questions traitées et la nécessité de devoir vous adapter à des interlocuteurs différents nécessitent des capacités d’adaptation et de discrétion, qualités indispensables pour être efficace dans votre poste. Disponible, vous vous organisez en fonction des impératifs de chacune des directions et savez gérer les priorités.
 

Profil recherché



Profil

 
De niveau Bac+2 ou +3 (BTS assistant de direction, DUT gestion administrative et commerciale, gestion des entreprises et des administrations), vous possédez au minimum 5 années d’expérience professionnelle réussie dans des fonctions similaires.
Organisé(e) et méthodique, vous assurez vos missions avec une grande rigueur. Autonome, vous faites également preuve d’initiatives. Vous êtes à l’aise avec la manipulation des données chiffrées et utilisez au mieux toutes les technologies de la bureautique, notamment Excel. Vous disposez enfin d’un bon niveau d’expression orale et écrite,
Poste à pourvoir dès que possible.

Faire de chaque avenir une réussite.
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