Assistant(e) Direction H/F - Nantes (44)
Nantes (Loire-Atlantique) Administration
Description de l'offre
Description du poste
Filière Métier
SECRETARIAT/ADMINISTRATION
Intitulé du poste
Assistant(e) Direction H/F - Nantes (44)
Contrat
CDI
Statut
Etam
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Rattaché(e) à la Direction de notre filiale, vous assurez le secrétariat de plusieurs directions présentes au sein de notre Siège (Industries, QSE, Achats et Matériaux).
Collaborateur(trice) de confiance, votre mission principale sera d’assister nos Directeurs dans la compilation de données (reporting) et le suivi de tableaux de bord, dans l’élaboration de statistiques et de bilans d’activité. Vous participerez à la constitution de différents dossiers réglementaires notamment dans le cadre d’Audits. A l’aise avec les nouvelles technologies vous aurez également pour mission les dépôts de contrats fournisseurs sur une plateforme informatique.
Vous êtes également chargé(e) de l’organisation des réunions (réservation de salle, organisation logistique). Vous pourrez être amené(e) à gérer les emplois du temps (prise de rendez-vous, gestion des déplacements).
Vous faîtes preuve de solides qualités relationnelles. La diversité des questions traitées et la nécessité de devoir vous adapter à des interlocuteurs différents nécessitent des capacités d’adaptation et de discrétion, qualités indispensables pour être efficace dans votre poste. Disponible, vous vous organisez en fonction des impératifs de chacune des directions et savez gérer les priorités.
Profil recherché
Profil
De niveau Bac+2 ou +3 (BTS assistant de direction, DUT gestion administrative et commerciale, gestion des entreprises et des administrations), vous possédez au minimum 5 années d’expérience professionnelle réussie dans des fonctions similaires.
Organisé(e) et méthodique, vous assurez vos missions avec une grande rigueur. Autonome, vous faites également preuve d’initiatives. Vous êtes à l’aise avec la manipulation des données chiffrées et utilisez au mieux toutes les technologies de la bureautique, notamment Excel. Vous disposez enfin d’un bon niveau d’expression orale et écrite,
Poste à pourvoir dès que possible.