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Assistant(e) Appels d'Offres H/F

  • CDI
  • Tours (Indre-et-Loire)
  • Administration

Job description



Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) Appels d'Offres H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 
Au sein de notre filiale SES Nouvelle, spécialiste des solutions de signalisation, de signalétique et d’aménagement urbain (http://www.ses-signalisation.com) et sous la direction du Responsable Appels d’offres, vous assurez la détection et le traitement des appels d’offres.
 
Vos principales missions sont :
 
- Détecter les appels d’offres sur le moteur de recherche dédié.
- Enregistrer les réponses aux appels d’offres France.
- Suivre et transmettre le reporting journalier aux commerciaux et au groupe.
- Etablir l’acte de candidature ou la demande de dossier d’appel d’offre.
- Effectuer une lecture approfondie du dossier et établir la note de revue.
- Diffuser les demandes de chiffrage, d’étude ou de dimensionnement aux services internes concernés ou externes (sous-traitants ou co-traitants) et vérifier les réponses.
- Chiffrer et mettre en forme l’offre (documents et annexes techniques), en collaboration avec le chargé d’affaires ou les attachés commerciaux.
- Assurer les demandes de conjoint ou de sous-traitant.
- S’assurer des conditions d’envoi de l’offre en conformité avec les règles des marchés publics (forme, délai, dépôt sur plateforme dédiée, signatures électroniques).
- Assurer un reporting et un suivi des résultats d’offre.
  

Ideal candidate profile



Profil

 
De formation BAC +2 minimum dans le domaine commercial ou gestion administrative, vous justifiez d'au moins 2 ans expérience dans l’administration des appels d’offres et d’une connaissance des marchés publics.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve).
 
 
Ce poste, basé à Tours, est à pourvoir immédiatement.