Assistant de gestion (18) H/F
CDI Vierzon (Cher)
Description de l'offre
Description du poste
Filière Métier
GESTION/FINANCE
Intitulé du poste
Assistant de gestion (18) H/F
Contrat
CDI
Statut
Etam
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Dans le cadre d'un projet de déploiement de fibre optique sur le Berry, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
1/ Participation au processus sous-traitants :
- Validation et attachements (classement, intégration,..)
- création de nouveaux contrats dans SAP
- saisie des situations dans SAP,
- gestion administrative (DC4, cautions..) et contrôle des pièces administratives
- Décomptes généraux définitifs
2/ Assistance aux facturations clients :
- saisie des bons de commandes clients sous SAP
- production et dépôt des décomptes
- mise à jour des fichiers facturation, suivi..
3/ Assistance à la gestion des stocks
4/ Suivi et gestion du processus Engagement :
- saisie et réception des commandes dans SAP
- gestion des écarts (factures/commandes)
5/ Assistance auprès du contrôleur financier dans la clôture des comptes mensuels
6/ Autres missions administratives et de gestion :
Organisation de réunions, gestion des EPI/fournitures/cartes de visites, demandes de paiment immédiat,..
Vous pourrez également être amené(e) à accompagner et former les assistant(e)s et opérationnels sur tous sujets administratif et de gestion.
Profil recherché
Profil
De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité et maitrisez les outils informatiques (Excel, SAP).
Autonome, organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, vos capacités d'analyse et votre esprit d'équipe.