Alternance Assistante de direction

Description de l'offre

Alternance Assistante de Direction (F/H)
Ref : RH/0618/BYSA


Descriptif

Intégré(e) à la Direction Centrale Développement Ressources Humaines, vous contribuez à la vie quotidienne du service et suivez au plus près l’organisation des évènements transverses au Groupe Bouygues.

Vos missions principales sont les suivantes :

Evènement : vous participez à l’organisation des comités thématiques et séminaires de l’Institut du Management Bouygues / Organisation des déplacements / Gestion des déjeuners avec la Direction Générale / Gestion des Conseils de Groupe / Suivi et animation de l’intranet (ByLink)

Secrétariat : Gestion de l’agenda Outlook / Filtrage téléphonique / Organisation des réunions du service / Gestion des abonnements et classement des supports / Gestion du courrier / Mise en forme des documents (Word, PowerPoint, etc.) et relecture des documents officiels avant transmission

Budget : enregistrement des factures / transmission à la comptabilité / suivi budgétaire

Profil recherché

Titulaire d’un BTS assistante de direction, vous recherchez une entreprise à taille humaine dans le cadre de votre licence Assistant(e) Manager par alternance.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez une grand sens de la confidentialité afin de gérer les demandes de tout type émanant de l’interne ou de l’externe.
Maîtrisant les outils informatiques (pack office, SharePoint, PowerPoint, Excel) et faisant preuve de rigueur, de discrétion, de fiabilité et de réactivité. Vous êtes autonome et appréciez travailler en équipe.

Ce poste se situe à Paris 8ème et est à pourvoir dès que possible.

À propos de Bouygues

Bouygues SA est la Société Mère du groupe Bouygues. Structurés par une forte culture d'entreprise, les différents métiers du groupe Bouygues s'organisent autour de trois activités : - la Construction avec Bouygues Construction, Bouygues Immobilier et Colas - les Télécoms avec Bouygues Telecom - les Médias avec TF1 Bouygues SA comprend 168 collaborateurs dont 149 cadres.