Alternance Assistant administratif d'agence H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Alternance Assistant administratif d'agence H/F

Contrat

Contrat d'alternance

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

24 mois

Description de la mission

Au sein de notre agence de Bordeaux, nous recherchons un(e) alternant(e) pour nous accompagner dans notre activité et prendre en charge toute la gestion administrative. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

1/ Missions administratives :

- Accueil de l'agence : RDV, clients, transporteurs, archivage, etc.

- Gestion du standard : réception & gestion des appels

- Gestion du courrier/mail : gestion de la boite mail de LFNA  et AXLIM, traitement et rédaction des courriers, traitement des mails génériques.

- Gestion de l'agence : fourniture, matériel, nettoyage, organisation, agencement, etc. …

- Gestion des collaborateurs : agendas, déplacements, note de frais

- Gestion du n° d’information et/ou demandes directement reçues : traitement et/ou relais.

2/ Commercial / Contractuel / Relation Client : 

- Réalisation des Consultations préalables

- Suivi des conventions de partenariats (mise à jour, saisie dans l’outil)

- Reportings vers le délégant (hebdomadaires et mensuels)

- Gestion du délégant en lien avec le Responsable de Concession : RDV, demande, suivi contractuel des avenants, suivi des plans d'actions sur l'année, suivi financier/ subvention

- Rapport annuel  : coordination des différents services, mise à jour/mise en page, diffusion pour validation définitive, envoi aux délégants.

- Mailing/publipostage

- Gestion d'évènementiels : organisation, support de communication

3/ Gestion / Finance :

- Gestion des commandes, suivis, réception, traitements des factures

- Gestion, suivi des budgets

Profil recherché

Profil

Vous préparez un BTS Assistant Manager/Gestion PME/PMI et recherchez une alternance sur 24 mois.

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, implication, curiosité et vos qualités relationnelles.