Assistant administratif (44) H/F (Administration / Assistanat / Documentation/Administration / Assistanat)

Description de l'offre

Famille / Métier : Administration / Assistanat / Documentation/Administration / Assistanat

Contrat : CDI

Description du poste :

Dans le cadre de la croissance d'Axione, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre projet de déploiement de fibre optique sur la Loire Atlantique.

Rattachée au Directeur de Concession, vos missions principales seront les suivantes :

1/Gestion administrative :

- Accueil de l'agence : RDV, clients, transporteurs,

- Gestion de l'agence : fourniture, matériel, organisation agencement,,...

- Gestion du courrier : traitement et rédaction des courriers


- Classement des différents documents (serveur, SharePoint, ...)


- Gestion des collaborateurs : agendas, déplacements,...


- Gestion de la base des contrats (dont reprise COPA)


2/ Gestion/Finance :

- Gestion des commandes, suivis, réception, traitements des factures sur SAP


- Gestion des fournisseurs et des relances de facturation


- Gestion & suivi des redevances d'occupation


3/  Gestion contractuelle en lien avec le Directeur de Concession

- Suivi de la relation avec le Délégant


- Suivi contractuel des avenants


- Réalisation des rapports en lien avec les différents services d'Axione
 




De formation bac/bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez le pack office et êtes à l'aise dans l'utilisation de logiciels informatique (SAP notamment).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service client et vos qualités relationnelles.

Adresse exacte du poste : Nantes