Expire bientôt Bolloré Logistics

OPERATIONS CONTROLLER HF

  • V.I.E.
  • Lubumbashi (Haut-Katanga)
  • Master, Titre d'ingénieur, Bac +5

Description de l'offre

Nous recrutons pour notre filiale de Lubumbashi, un Contrôleur des Opérations Logistiques.
MISSIONS GLOBALES DE LA FONCTION
- S’assure de la cohérence et de l’optimisation de la chaîne opérationnelle dans son ensemble.
- Oriente son action pour animer un plan d’amélioration permanent adapté à chaque métier avec la Direction, sur 3 axes :
- Maîtrise des risques inhérents à chaque métier
- Performance opérationnelle / marché (statistiques)
- Performance financière
En tant que bras droit du Directeur d'Exploitation, vos missions sont les suivantes :
1 / Mesurer la performance des opérations :
- Elabore la synthèse et suit les indicateurs de performance des opérations par département. Modèle associant qualité / risque / statistique / performance financière.
- Animation de réunions métiers mensuelles et production de comptes rendus :
- Préparation des éléments à passer en revue sur base des indicateurs de performance
- Production d’un plan d’action pour faire évoluer les différentes activités
- Commentaires sur le rythme d’avancement de ces plans d’action
- Analyse la rentabilité par client / portefeuille d’activité. Conseille la direction et propose les améliorations nécessaires (procédures, organisation, stratégie de développement). Alerte sur les projets budgétés non réalisés.
- Organise la mise à disposition des informations pertinentes à travers la production de tableaux de bords (ex : rapports mensuels, évolution du CAP, avancement des dossiers en cours, risques) afin que chaque responsable de département puisse piloter son activité.
2/ Apprécier les risques opérationnels et alerter la Direction :
- Appréhende / anticipe les risques opérationnels potentiels
- Appréhende / anticipe les risques financiers potentiels
- Minimise le risque cash en suivant / réduisant le DSO à l’aide du contrôleur débours opérationnel.
- Analyse la qualité des interactions entre les contrôleurs débours et les responsables des opérations (ex : résolution des dossiers à litige de plus de 3 mois, archivage des dossiers).
- Maîtrise l’exposition au Risque Douane : régimes suspensifs, enlèvements directs, liquidations. Suit les réunions hebdomadaires entre la cellule Risque douane et les responsables des opérations, ainsi que le Comité Risque Douane et plan d’actions mensuel.
- S’assure de la tenue / qualité des contrôles de stocks des entrepôts
3/ Préparation et révision des budgets annuels
- Participe à l’élaboration de la maquette du Fonds de Commerce, propose l’évolution des unités de mesure si besoin.
- Supervise les managers pour l’élaboration du CAP annuel.
- Analyse et applique une saisonnalité mensuelle du marché katangais (projets à flux saisonniers, projets en prospect, projets non démarrés).
- Coordonne avec le Responsable Commercial la décision concernant les parts de marché en conformité avec les volumes prévus au budget.
4/ Animation de l’évolution des outils métier
- Améliore la maîtrise et l’analyse des opérations (contrôle des informations complétées dans le système, contrôle du taux de fraîcheur des évènements etc.).
- Anime l’évolution des outils métier à l’aide de la DSI (responsable outils métiers, responsable informatique).
PROFIL
Expérience préalable en Logistique, la connaissance des flux logistiques est essentielle pour mener à bien ses missions.
Profil opérationnel avec goût pour la mesure de la performance ou profil financier avec forte curiosité métier.
- Bonne capacité de synthèse, de formalisation de l’information, de restitution de l’information.
- Excellente connaissance d'Excel.
- Doté d’un esprit analytique.
- Habilité à travailler en autonomie en faisant preuve d’une grande proactivité.
- Habilité à travailler en équipe en faisant preuve de leadership pour faire avancer les plans d’actions.
- Doté de bonnes capacités relationnelles et pédagogiques.
- Possède un esprit d’adaptation, une forte curiosité opérationnelle, financière et technique (systèmes d’information).

Faire de chaque avenir une réussite.
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