F/H ASSISTANT DU DIRECTEUR DE REGION

Description de l'offre

· Gère l'agenda et la prise de rendez-vous d'un ou plusieurs managers.
· Organise et planifie la réservation des salles de réunion partagées et particulièrement la salle de conférence téléphonique.
· Gère la correspondance écrite et assure l'accueil téléphonique du ou des managers qu'il/elle assiste.
· Rédige les rapports et les documents dans les respect de la charte graphique puis les soumet à sa hiérarchie.
· Prépare les dossiers et garantit leur diffusion et leur suivi.
· Rassemble les informations et s'assure de la bonne coordination des informations.

Profil recherché

Qualifications :

·  Compétences comportementales :
·  Agir avec intégrité
·  Avoir le sens des responsabilités
·  Capacité à communiquer
·  Capacité à rendre compte
·  Capacité d'analyse
·  Capacité d'organisation
·  Capacité de synthèse
·  Pratiquer une écoute active
·  Compétences métiers :
·  Capacité à assurer la gestion administrative sur son périmètre
·  Capacité à assurer la gestion documentaire et l'archivage
·  Connaitre et savoir utiliser les outils métiers