Offers “Bnp Paribas”

days ago Bnp Paribas

Analyste de la conformité et des contrôles des RH

  • CDI
  • Montréal (Montréal)
  • HR / Training

Job description



MISSION ET OBJECTIFS

Au sein de l’équipe de contrôles permanents opérationnels (OPC) des ressources humaines, l’analyste de la conformité et des contrôles travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes des RH de BNP Paribas CIB des États-Unis et des Amériques afin d’effectuer des activités transactionnelles en matière de RH et traiter le travail dans le centre des services communs. Répondre à des questions générales relatives aux procédures et aux politiques du service des RH et de la paie, et se référer à une base de connaissances en ligne pour obtenir des renseignements et des directives. Exercer des tâches administratives à l’appui des processus du centre de services (traitement des factures). Utiliser un outil de gestion de cas pour effectuer un suivi des demandes et les transférer ou les transmettre à d’autres parties du centre de services si le problème ne peut être réglé au centre d’appels. Respecter la plus stricte confidentialité en ce qui concerne les dossiers du personnel et les renseignements commerciaux. S’assurer que les résultats atteignent ou dépassent les objectifs individuels, respectent les objectifs du centre de services des RH et correspondent aux stratégies du centre de services.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

·
Traiter les factures

Faire le suivi du statut des paiements, répondre à toutes les questions connexes des conseillers et conseillères internes ou des fournisseurs externes, produire le rapport des dépenses si nécessaire et se coordonner avec les RH des Finances à propos des réservations de dépenses appropriées Étendue des responsabilités :

·
Mobilité internationale, recrutement, diversité, avantages

·
Apprentissage et perfectionnement

·
Traiter les demandes de remboursement de formation externe

·
Assurer la liaison avec les demandes des fournisseurs externes

·
Surveiller les procédures des RH :

·
Agir en tant que responsable des politiques pour gérer toutes les procédures et les politiques des RH locales

·
Assurer le suivi auprès des parties prenantes et du responsable des RH afin de s’assurer que toutes les procédures des RH locales sont renouvelées avant la date d’expiration, bien maintenues et accessibles dans la bibliothèque centrale des politiques

·
Collaborer avec les équipes d’audit (inspection générale) pour les examens et évaluations périodiques

·
S’assurer que toutes les exigences relatives aux politiques, aux procédures et à la conformité sont respectées

·
Coordonner les exigences en matière de conformité et effectuer les vérifications de conformité liés aux éléments suivants :

·
Sous-certificat financier trimestriel

·
Rapports trimestriels sur les cadeaux et invitations des RH

·
Mises à jour trimestrielles des indicateurs clés de performance

·
Vérifications de l’OFAC (sur une base ponctuelle)

·
Vérifications Prime

·
Processus de double/triple emploi pour les RH (recertifications semestrielles de tous les cas DE ou TH)

·
Demandes ponctuelles, rapports (audits, etc.)

·
Être un contact clé pour la gouvernance de la protection des données personnelles :

·
Maintenir une gouvernance de la protection des données personnelles pour les RH dans les Amériques (diagnostic de la protection des données personnelles, échange des bonnes pratiques, boîte de réception de la protection des données personnelles)

·
Assurer la liaison avec les correspondants et les parties prenantes de la protection des données personnelles pour toute question connexe

Ideal candidate profile



Qualifications :

FORMATION ET EXPÉRIENCE

·  Baccalauréat ou expérience, formation ou diplôme équivalent
·  Connaissance de la gestion des risques opérationnels
·  Connaissance des processus des RH
·  Connaissances du secteur bancaire

EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES

Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite en anglais

APTITUDES ET COMPORTEMENTS

·  Capacité à fonctionner de manière autonome
·  Sens de l’organisation et capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément
·  Compétences analytiques et en gestion de projets
·  Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle
·  Capacité à collaborer avec les parties prenantes internes et externes
·  Maîtrise des outils Microsoft Office (en particulier Word, Excel et PowerPoint)

Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité :

Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont entre autres, sources d’une meilleure performance et une plus grande productivité, l’équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.

La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements .

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.



A propos de BNP Paribas

BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de 148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d'activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l’ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d’investissement, d’épargne et de protection. En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l’Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

A propos de BNP Paribas au Canada

En tant que l’une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d’envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s’épanouissant.