Administrateur prêts

Job description

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

• Chef d'équipe – Structured Credit

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Offrir un service professionnel de grande qualité continu pour soutenir les activités liées aux prêts d'un client et d'un groupe de marketing à titre de partenaire coopératif au sein d'une équipe de traitement.

• Examiner les instructions de crédit reçues des clients ou des mandataires pour s'assurer qu'elles sont complètes, exactes et justes. Collaborer de façon proactive avec les groupes de marketing et les équipes qui supervisent les prêts nouvellement arrivés à échéance et le traitement des opérations, y compris la gestion et l'examen quotidiens des événements à venir pour veiller au traitement rapide et à la vérification des prêts arrivant à échéance et des engagements.

• Entrer toutes les opérations liées aux prêts dans le système LoanIQ avec exactitude et en temps opportun afin d'éviter les anomalies. Cette tâche comprend la préparation précise de tous les formulaires pertinents nécessaires pour effectuer une opération client, comme les autorisations de prêts, les transferts de fonds, les registres de contrôle du fonds, les feuilles de calcul Excel et les avis par télécopieur. Participer à la double vérification de toutes les opérations traitées par l'équipe.

• Préparer de manière rapide et précise les factures des clients pour les frais applicables ou les intérêts. Cette tâche comprend l'utilisation des renseignements fournis dans le système pour déterminer les montants et la période de facturation appropriée.

• Passer en revue le rapprochement (décaissement) des comptes d'attente sur une base quotidienne. Cette tâche comprend la surveillance, la résolution et le signalement opportuns de tous les éléments ouverts et la préparation quotidienne des bandes aux fins de contrôle et de rapprochement.

• Effectuer le rapprochement et les corrections applicables au portefeuille du client, comme les frais d'engagement et les soldes des engagements inutilisés, les éléments connexes en souffrance et les différences dans l'amortissement des frais et des soldes du grand livre. Cette tâche comprend l'utilisation de façon indépendante des outils de requête afin de vérifier l'exactitude du traitement des opérations et des rapports.

• Examiner et résoudre en temps opportun ou dans les délais établis les demandes ou les anomalies reçues de clients, de mandataires ou de toute source interne.

• Se conformer aux lignes directrices administratives établies et s'assurer que le traitement des opérations est conforme aux procédures du service. Cette tâche comprend le respect du processus d'approbation interne et la conservation des dossiers relatifs aux facilités/prêts, conformément aux lignes directrices établies. Contribuer à la restructuration du traitement.

• Signaler régulièrement toute opération problématique ou irrégulière, ou tout problème administratif ou personnel à la direction, selon le cas.

Desired profile

Qualifications :

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Expérience en gestion de prêts, en particulier avec le système de prêt LoanIQ, un atout

• Bonne compréhension des produits de prêt

EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES

• Maîtrise de l'environnement Windows et des produits MS Office – maîtrise d'Excel indispensable

• Capacité de travailler des heures supplémentaires si nécessaire

• Capacité de travailler les jours fériés canadiens qui ne sont pas des jours fériés aux États-Unis

APTITUDES ET COMPORTEMENTS

• Autonomie et esprit d'équipe, doit avoir de bonnes aptitudes en communication et une capacité à travailler dans un environnement à volume élevé avec des échéances serrées

Une politique de recrutement qui favorise l'équité et la diversité :

Parce qu'elles favorisent la créativité et l'efficacité, qui sont entre autres, sources d'une meilleure performance et une plus grande productivité, l'équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d'être à l'image de nos clients.

La règle de non-discrimination s'applique à chacun de nos recrutements.

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.

A propos de BNP Paribas

BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de 148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d'activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l'ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d'investissement, d'épargne et de protection. En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l'Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

A propos de BNP Paribas au Canada

En tant que l'une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d'envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s'épanouissant.