Emploi

Trouvez facilement votre premier job

Découvrir

L'actualité professionnelle des 18-30 ans

Découvrir
Finance

Découvrez les aides financières auxquelles vous êtes éligible

Découvrir
Santé

La mutuelle qui prend soin de la santé des jeunes

Découvrir
Mobilité

Révisez le code de la route à partir de 9,90€

Découvrir
Logement

L'assurance habitation sans engagement dédiée aux jeunes

Découvrir

Offers “Biep”

37 days ago Biep

SECRETAIRE MEDICO ADMINISTRATIF(VE)

  • CDI
  • Blois ( Loir-et-Cher )
  • Personal services

Job description



Informations générales

· Domaine fonctionnel & emploi Administration générale • Assistante/Assistant de gestion administrative (FPT - C1E/13)

· Date de publication 01/02/2020

· Date de fin de publication 04/03/2020

Description du poste

Descriptif du poste

Le Centre de Gestion est un établissement public chargé d'apporter conseils et expertise dans le domaine des Ressources Humaines aux collectivités territoriales du département (404 collectivités, 6300 agents).
Vous venez compléter une équipe transversale et pluridisciplinaire (médecins de prévention, infirmières, secrétaire administrative, référent handicap, préventeur, gestionnaires assurances statutaires, conseillers RH) qui intervient auprès des collectivités locales du département du Loir-et-Cher. Sous l'autorité administrative de la responsable du Pôle Santé au Travail et en étroite collaboration avec les médecins de prévention, vous assurerez l'instruction et la présentation des dossiers au Comité Médical ainsi que diverses tâches médico-administratives du service de médecine préventive.
TEMPS DE TRAVAIL : Complet, 35 h 00 hebdomadaire ou 37 h 50 avec RTT

Conditions particulières d'exercice

INSTRUIRE ET GERER LES DOSSIERS DU COMITE MEDICAL
- Réceptionner les dossiers et en vérifier la recevabilité
- Organiser l'instruction des dossiers (courriers agents, collectivités, médecins experts...)
- Préparer et arrêter l'ordre du jour des séances
- Participer aux séances du Comité Médical
- Rédiger les procès-verbaux du Comité Médical pour diffusion aux Collectivités et/ou services concernés
- Mettre à jour la base de données et les tableaux de bord de l'activité
- Procéder à l'archivage des dossiers
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et aux mails des agents et des Collectivités et/ou services concernés
- Assurer le suivi règlementaire
ASSURER LE SECRETARIAT MEDICO-ADMINISTRATIF DU SERVICE DE MEDECINE PREVENTIVE
- Gérer le courrier du service de médecine préventive
- Adresser aux Collectivités les fiches de visites médicales
- Assurer le transfert des dossiers médicaux
- Enregistrer les arrêts maladie sur le logiciel MEDTRA
- Participer aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle Santé au Travail
- Rédiger les relevés de conclusions suite aux réunions de l'équipe pluridisciplinaire
- Seconder les médecins de prévention et les infirmières de santé au travail dans l'élaboration de leurs rapports annuels d'activité
- Elaborer le rapport annuel d'activité du service de médecine préventive
- Assurer ponctuellement les modifications urgentes sur la planification des visites médicales et/ou entretiens infirmiers

Profil recherché

SAVOIRS (CONNAISSANCES THEORIQUES)
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Posséder une connaissance dans le domaine médical serait un plus
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
SAVOIR-FAIRE (TECHNIQUE ET METHODOLOGIQUE)
- Savoir appliquer la règlementation en vigueur sur les droits liés à l'indisponibilité physique
- Savoir rédiger un courrier administratif
SAVOIR-ETRE (RELATIONNEL et COMPORTEMENTAL)
- Avoir le goût du travail en équipe pluridisciplinaire
- Avoir le sens de l'écoute et des relations humaines
- Savoir respecter le secret professionnel et le secret médical
- Avoir le sens de l'organisation et de l'initiative
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse

Information complémentaires

Candidature et curriculum vitae à adresser à : Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loir-et-Cher Monsieur Jean-Marc MORETTI, Président, 3 rue Franciade 41260 LA CHAUSSEE-SAINT-VICTOR
Contact : Françoise DELAVEAU-DESOEUVRE- Responsable administratif Pôle Santé au Travail ¿ f.delaveau-desoeuvre@cdg41.org