32 days agoBiep

Secrétaire - Magasinier H/F

  • CDI
  • Bordeaux (Gironde)
  • Accounting / Management control

Job description



Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

MINISTERE_INTBA024GNC-4626

Poste à pourvoir le

01/03/2019

Catégorie

C
Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Gestion budgétaire et financière

Date de fin de publication

07/11/2019

Description du poste

Descriptif du poste

Vos activités principales
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Transmettre les informations de premier niveau aux différents interlocuteurs
- Gérer la documentation interne du service, le classement et l'archivage
- Gérer le courrier « départ » et « arrivée »
- Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant
- Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies
- Assurer le suivi et l’enregistrement des informations sur les registres de comptabilité
- Utilisation des logiciels Vulcain (auto) et Chorus (comptabilité)
- Gérer le stock des pièces de rechange du CSAG et responsable des inventaires associés aux magasins
- Assurer le traitement et le suivi des commandes des pièces détachées et prestations de service liées à l'activité du
CSAG
- Assurer la réception des livraisons et le contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise
- Assurer le rangement et le nettoyage du magasin de pièces détachées.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Faculté à s’adapter rapidement aux missions du CSAG
- Appliquer la règlementation spécifique des achats sous marchés
- Effectuer, collecter et recenser les achats sous Carte Bancaire et Engagement Juridique du CSAG
- Rigueur – Réactivité – Conscience professionnelle – Assiduité - Discrétion

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel
 Activités du service
Logistique : maintien en condition opérationnel du parc des moyens mobiles des unités police et gendarmerie de
la Corrèze
 Composition et effectifs du service
L'effectif du centre est de 8 personnels : 1 chef de centre, 1 adjoint au chef de centre, 1 secrétaire, 5
mécaniciens
 Liaisons hiérarchiques
Chef de service / chef d'atelier / Adjoint chef d’atelier
 Liaisons fonctionnelles
- SGAMI SO à Bordeaux
- Groupement de gendarmerie départementale de la Corrèze
- DDSP de Tulle, commissariat de Brive et Ussel
- École de gendarmerie de Tulle
- Référents Auto de l’escadron 43/2 d’Ussel
- Référents Auto du DAG d’Égleton
Vos perspectives
- Évolution dans les filières logistique et de gestion du ministère de l’intérieur

Profil recherché

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis
Connaître les logiciels de gestion logistique à
disposition
/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis