37 days agoBiep

SDLP - N - SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT (FPE - FP2ADM04) H/F

  • CDI
  • Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
  • Accounting / Management control

Job description



Résumé
de l'offre

Référence de l'offre

MINISTERE_INTBA093ACC-145

Poste à pourvoir le

01/09/2019

Catégorie

C
Postuler

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • SECRETAIRE-ASSISTANTE/SECRETAIRE-ASSISTANT (FPE - FP2ADM04)

Date de fin de publication

08/11/2019

Description du poste

Descriptif du poste

Placé sous l’autorité du chef de la cellule externalisation, le titulaire du poste a principalement pour tâches :
- Suivi des garanties et des véhicules externalisés dans les garages privés ;
- Gestion des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous externalisation et garantie ;
- Suivi des ordres de réparation et bons de travaux ;
- Tenue du tableau d’activité journalier ;
- Établissement et facturation des prestations sur le logiciel VULCAIN ;
- Liaison de documents administratifs ;
- Toutes tâches administratives demandées par la hiérarchie directe.
En outre, le titulaire sera amené à contribuer à l’élaboration de statistiques relatives au périmètre d’activités de l’unité technique.

Conditions particulières d'exercice

Représentativité / Disponibilité / Discrétion / appétence pour le domaine automobile

Profil recherché

Vous exercez vos missions sur la base de 39 heures hebdomadaires, sous le régime des horaires variables, générant 22 RTT.