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correspondant administratif et financier de la Section Régionale Interministérielle d'Action Sociale

  • Dijon (Côte-d'Or)
  • Accounting / Management control

Job description



Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • Assistante/Assistant de gestion administrative (FPT - C1E/13)

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Secrétariat général pour les affaires régionales de la région Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du poste

Correspondant administratif SRIAS
Interlocuteur quotidien des membres de la SRIAS et de sa présidente, sa fonction consiste à prendre toutes les mesures nécessaires au bon fonctionnement de l’instance
- Préparer les réunions plénières et les commissions (recherche d’un lieu approprié, convocations, ordre du jour, documents préparatoires)
- Participer aux réunions et élaborer les comptes rendus
- Gérer les frais de déplacement des membres
- Prendre les arrêtés modificatifs de composition de l’instance
- Suivre le budget de la SRIAS (BOP 148 fonction publique) et engager les actions via chorus formulaire
- Proposer des tableaux de bord pour suivre l’activité et réaliser un bilan annuel d’activité en lien avec la présidente
- Gérer la boite mail de la SRIAS
- Mettre à jour le site internet

Gestionnaire ASI
Suivre les dispositifs relatifs aux crèches, logements d’urgence et restauration inter administrative (RIA)

Conditions particulières d'exercice

Déplacements sur Besançon (peu fréquents)

Profil recherché

Ce poste nécessite les compétences suivantes :

Savoirs: faire preuve d’organisation dans son travail, connaissances générales de l’environnement administratif,

Savoir-faire: informatique et bureautique, capacités rédactionnelles

Savoir-être: faire preuve de diplomatie, être à l’écoute, sens des relations humaines, discrétion.