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 Chargé(e) des enquêtes, du déploiement des outils et du suivi budgétaire d'opérateurs en urgence socia

  • Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
  • Accounting / Management control

Job description

Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Affaires sociales et santé • CHARGEE/CHARGE DE LA TARIFICATION DES ETABLISSEMENTS SANITAIRES, SOCIAUX ET MEDICO-SOCIAUX (FPE - FP2AFS04)

Date de fin de publication

31/12/2019

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Missions de la DRIHL (sous-direction, département, mission…) :

La DRIHL met en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous. Elle compte près de 500 agents répartis entre son siège parisien et ses 4 unités départementales (75, 92, 93 et 94) relevant de 3 ministères (écologie-logement, intérieur et ministères sociaux).

La DRIHL est placée dans son ensemble sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du préfet de la région Ile-de-France et sous l’autorité fonctionnelle de chacun des préfets des départements de Paris et de petite couronne. Elle anime également le réseau des directions départementales de la cohésion sociale (DDCS) et directions départementales des territoires (DDT) de grande couronne.

L’unité départementale de la Seine-Saint-Denis (114 agents) est organisée en deux services : le service hébergement et accès au logement (SHAL) et le service habitat et rénovation urbaine (SHRU). Elle dispose d’une mission d’appui au pilotage (MAP) chargée de la gestion de proximité.

Missions du service ou du bureau :

Le bureau "Veille Sociale et Hébergement d’Urgence" (BVSHU) est en charge du contrôle suivi et animation des dispositifs de veille sociale et d’aide alimentaire, de l'offre de mise à l'abri notamment par le biais du 115 et des nuitées hôtelières (dont le « le plan hiver »), d'hébergement d'urgence en centre d’hébergement d’urgence (CHU), de la mise en œuvre du service intégré d'accueil et d'orientation (SIAO). Le bureau assure également la mission transversale d’inspection, contrôle, évaluation des structures d’hébergement, en lien avec les autres bureaux. Il coordonne le BOP 177 (125 millions d’euros en 2017) pour le compte et avec les autres bureaux du SHAL.

 

Effectif du bureau (répartition par catégorie) : le BVSHU comprend : 1 A+, 1A, 3 B

Descriptif du poste

Encadrement : Non

Activités principales :

1 – Opérations budgétaires et financières de certains opérateurs
Préparer et participer au dialogue de gestion des associations (sur site) ;
Assurer l'enregistrement et instruire les demandes de subvention et d'agrément ;
Vérifier la conformité des éléments contenus avec les prescriptions de la DRIHL 93 et, si nécessaire, réclamer les pièces complémentaires ;
Vérifier la conformité des éléments qui figurent dans les dossiers via le répertoire national des associations et répertoire SIRENE de l'INSEE et inciter, le cas échéant, les associations à se mettre en règle au niveau de leur obligation déclarative ;
Analyser les documents utiles à l'évaluation des subventions versées : rapports d'activité, documents techniques et financiers, grilles d'indicateurs spécifiques ;
Proposer une orientation budgétaire justifiée au regard des orientations fixées ;
Assurer le suivi budgétaire et technique de manière cohérente à l'aide d'outils de suivi élaborés en interne, et notamment sous CHORUS ;
Identifier et suivre les points de vigilance budgétaires ;
Assurer directement et rigoureusement le suivi de l’Etude Nationale des Coûts.

2 – Déploiement du SI-SIAO
Assurer le déploiement territorial du système d’information du SIAO (SI-SIAO), en lien avec le SIAO 93, conformément aux directives de la DGCS et au plan d’actions régional piloté par la DRIHL ;
Décliner la démarche régionale au niveau départemental ;
Être l’interface entre l’Administration (DGCS, DRIHL) et le SIAO et garantir le respect du cahier des charges ;
Travailler en relation étroite et assurer un suivi des procédures avec le chargé de mission SI-SIAO du SIAO 93 ;
Promouvoir le SI-SIAO auprès des associations du secteur AHI (Accueil Hébergement Insertion) ;
Extraction et analyse de données statistiques issues du SI-SIAO ;
Représenter la DRIHL dans les différentes instances (comités de suivi et de pilotage, réunions DGCS…).

3 – Suivi transversal des enquêtes et observation sociale
Assurer le remplissage et le suivi transversal des différentes enquêtes : hôtels (Samu Social), AHI, fluidité SIAO… ;
Collecter les informations auprès des différents bureaux et des partenaires et s’assurer de leur cohérence ;
Planifier les collectes d’informations : mensuelles (fluidité SIAO / hôtels SAMU SOCIAL), semestrielle (AHI), etc. ;
Transmettre les informations de manière transversale ;
Constituer une capitalisation, mettre à disposition et analyser les données (CDVS, publications…) ;
Participer à l’élaboration des plans départementaux (PDALHPD) ;
Élaborer des fiches thématiques et sur les territoires.

4 – Assurer le suivi et la mise en œuvre du dispositif « alternatives à l’hôtel » (ALTHO)
Analyse mensuelle de l’activité des structures ALTHO (360 places en Seine-Saint-Denis) ;
Lancement et instruction de la procédure d’appel à projets ;
Suivi budgétaire et visites sur site.

 

Conditions particulières d'exercice

5 – Autres actitivés

Apporter son concours dans le cadre de la mise en place d’inspections-évaluations de certains sites ;

Être en appui au chef de bureau et à son adjoint (rédaction de notes, de comptes-rendus, préparation de réunions...).

 La fiche de poste est susceptible d’évoluer et, en tant que de besoin, l’agent peut être amené à apporter son concours à d’autres secteurs nécessitant un renfort occasionnel.

 Partenaires institutionnels : 115/SIAO, travailleurs sociaux, DGCS, DDCS, associations, services territoriaux, service du siège (DRIHL) et autres services de l’État.

 Spécificités du poste / Contraintes : activité soutenue en période hivernale et en période de fin de gestion.

Profil recherché

Connaissances
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’État dans le champ concerné (Application)
Connaissance des politiques publiques de l'hébergement ( Maitrise)
Connaissances budgétaires (Maitrise)
Maîtrise du logiciel CHORUS formulaire (Maitrise)
Règles d’allocations de ressources (Maitrise)

Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de traitement informatique et des systèmes d’information ( Expert)
Gérer et analyser un budget, un compte administratif, un bilan (Maitrise)
Élaborer et renseigner des tableaux de suivi d’activités (Maitrise)
Compétences rédactionnelles (Maitrise)
Restituer l’activité de suivi budgétaire dans les problématiques sociales (Application)

Savoir être nécessaire
Travailler en équipe
Travailler en autonomie
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de réactivité et d’initiative

Niveau d'études minimum requis

Niveau IV : Baccalauréat ou diplôme équivalent