Expires soon Biep

Chargé(e) de mission sessions

  • Marseille (Bouches-du-Rhône)
  • Accounting / Management control

Job description



Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Élaboration et pilotage des politiques publiques • Responsable des affaires générales (FPT - C1E/09)

Date de fin de publication

18/10/2019

Description du poste

Descriptif du poste

Chargé(e) de mission sessions
Administratif et financier - Direction générale aménagement du territoire et développement durable

Conditions particulières d'exercice

Contrôler les propositions de délibération et documents annexes
Conseiller les services et direction rédacteurs de rapports
En transversalité, au sein du SAF DGA, participer à la relecture de 2ème niveau des rapports
Participer, en transversalité au sein du SAF DGA, au report des corrections subséquentes et de celles qui sont demandées par la DGS et le Cabinet

Les Activités :
Vérifier les propositions de délibération et leurs annexes
Corriger les propositions de délibération
Rédiger des notes de procédure
Contribuer à l'analyse et à la mise en oeuvre des procédures administratives
Préparer et organiser avec les Présidents de Commissions les pré-CET (rétroplanning)
Veiller à la bonne circulation de l'information tout au long du processus de préparation des sessions

Profil recherché

Bonne connaissance du processus des votes en AP et CP
Connaissance des modalités d'attribution des subventions régionales
Méthodes et outils d'évaluation
Capacités à :
Diagnostiquer et formuler des préconisations
Synthétiser
Comprendre, analyser et mettre en oeuvre la réglementation et les procédures
Détecter les anomalies et alerter
Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
Connaissance des outils de gestion des délibérations
Aptitude à la prise d'initiatives et de décisions
Discrétion
Confidentialité
Capacité de réflexion
Fiabilité
Sens du service public
BAC + 3 souhaité

Contraintes et spécificités du poste : Contraintes horaires spécifiques dans le cadre de la préparation et de la tenue des sessions, dans le respect du règlement du temps de travail de la collectivité et en fonction des nécessité et de la continuité du service public

Lieu d'affectation du poste : Marseille