33 days agoBiep

Assistant de direction

  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Administration

Job description



Informations générales

Domaine fonctionnel & emploi

Administration générale • Assistante/Assistant de direction (FPT - C1E/12)

Date de fin de publication

15/10/2019

Description du poste

Descriptif de l'employeur

Le secrétariat de direction est une structure composée d’un assistant en charge du secrétariat et de deux assistants de direction. Le secrétariat est principalement chargé d’optimiser la gestion des activités quotidiennes du directeur et de ses deux adjoints. Ce poste, en horaire atypique, nécessite une forte disponibilité, une très grande discrétion et requiert une expérience avérée dans le domaine du soutien aux autorités.

Descriptif du poste

Accueil des agents.

Prise de rendez-vous, gestion des plannings, des déplacements avec optimisation des horaires. Préparation des dossiers.

Répondre aux demandes de renseignement courantes provenant de sources internes et externes ou les rediriger. Assurer l’interface avec les partenaires.

Management de l’information (traitement des documents « arrivée/départ » - mise à jour des dossiers).

Planification et organisation de la charge de travail du secrétariat de manière proactive.

Suivi des documents confidentiels.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B, contractuel(le) ou sous-officier ayant une première expérience dans un poste similaire

Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.

Sens du travail en équipe, ouverture d’esprit, qualité relationnelle, capacité d’écoute.

Rigueur, bonne capacité d’organisation, de planification et d’anticipation.

Forte réactivité.

Discrétion.