Mitarbeiter_in - Payroll & Personaladministration Polen (m/w/d)

Job description

Einsatzgebiet: Personal
Standort: Berlin, DE
Firma: BASF Services Europe GmbH
Vertragsart: Befristet
Referenzcode: DE57903408_ONLE_1

Wir sind das führende Chemieunternehmen der Welt, weil wir intelligente Lösungen bieten - für unsere Kunden und für eine nachhaltige Zukunft. Dazu vernetzen und fördern wir Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten - weltweit. Das eröffnet Ihnen vielfältige Entwicklungschancen. Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. So werden aus Chancen Karrieren. Bei BASF.

Die BASF Services Europe GmbH im Herzen Berlins übernimmt als Shared Service Center eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Als ein internationales Team von 2.000 Mitarbeiter_innen aus über 50 Nationen bündeln wir hier Know-how in den Bereichen Finance, Controlling, HR, Procurement, Product Safety und Digitalization. Wir schreiben Teamwork und Engagement groß und leben Diversity & Inclusion Tag für Tag.

Mehr über das SSC erfahren unter: https://www.on.basf.com/EuropeanSSC
Was Sie erwartet

In unserem Team Payroll für Polen und die Schweiz führen wir die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere BASF-Gesellschaften in Polen durch. Wir sind derzeit auf der Suche nach einem_r Mitarbeiter_in für die polnische Entgeltabrechnung & Personaladministration.

·  Sie unterstützen bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie monatlichen und ad-hoc Reports.
·  Sie erstellen Verträge, Arbeits- bzw. Entgeltbescheinigungen und pflegen Personal-, Zeit- und Entgeltstammdaten im SAP HR-System. Hierbei berücksichtigen Sie die BASF-Richtlinien und tarifliche sowie gesetzliche Regelungen.
·  Sie lernen unsere BASF-Standardprozesse kennen und sind in der Lage, innovative Ideen einzubringen.
·  Sie beraten und informieren die Mitarbeiter Ihres Betreuungsbereiches zu HR-Sachbearbeitungsthemen sowohl telefonisch als auch per E-Mail in enger Abstimmung mit den jeweiligen HR Business Partnern.
·  Sie sorgen für die aktuelle Dokumentation und Weiterentwicklung der HR-Wissensbasis, indem Sie aktiv zum intensiven Informations- und Erfahrungsaustausch im Team beitragen.

Was wir erwarten

·  Sie haben Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im Personalbereich oder in einem vergleichbaren Studiengang abgeschlossen und suchen nach einer ersten Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
·  Zudem sprechen Sie fließend Polnisch und Englisch. Deutschkenntnisse sind vom Vorteil.
·  Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
·  Auch unter Termindruck bewahren Sie einen kühlen Kopf und sind in der Lage analytisch zu denken sowie strukturiert zu arbeiten.
·  Sie können sich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen.
·  Darüber hinaus ist Kundenorientierung für Sie ebenso wichtig wie eine gute Arbeitsorganisation im Team.
·  Bitte geben Sie in Ihrem Motivationsschreiben Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Wir bieten

Bei uns in Berlin haben Sie die Chance, sowohl Ihre persönliche Entwicklung als auch die Weiterentwicklung unserer Services maßgeblich mitzugestalten. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir Ihnen mit unserem Buddy System eine Einarbeitung 'on the job'. Sie engagieren sich in einem leistungsstarken und dynamischen Team, das Diversity & Inclusion täglich lebt. Im weltweiten Netzwerk der BASF können Sie sich und Ihre Ideen einbringen.

Werden Sie Teil des besten Teams mit einem Netzwerk von mehr als 110.000 Mitarbeitern weltweit. Entdecken Sie Ihre Karriere bei BASF auf on.basf.com/meinekarriere.