ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F)

Description de l'offre

Référence

A025771

Date de publication

16/03/2019

Famille professionnelle

Finances/ Marchés

Date limite de dépôt des candidatures

non renseigné

Niveau de formation

BAC + 4 validé, BAC + 5 validé ou en cours, BAC + 3 validé

Niveau d'expérience

Confirmé

Localisation du poste

PARIS -

Nature du contrat

CDI

Présentation de la société

Site Internet :www.cic.fr

Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable.
Le CIC, holding et banque de réseau sur la région parisienne, fédère 5 banques régionales et les filiales spécialisées sur tous les métiers de la finance et de l'assurance.
L'activité est organisée autour de 5 métiers :
La banque de détail concentre toutes les activités, bancaires ou spécialisées,
La banque privée développe un savoir-faire en matière de gestion financière et d'organisation patrimoniale,
la banque de financement regroupe le financement des grandes entreprises et clients institutionnels, les financements à valeur ajoutée (exports, de projets et d'actifs), l'international et les succursales étrangères,
les activités de marché comprennent les activités de taux , actions et dérivés, et l'intermédiation bancaire
Le capital-développement réunit les activités de prises de participations, de conseil en fusions-acquisitions et d'ingénierie financière et boursière.

Au sein du CIC, une nouvelle organisation des activités commerciales de marché a été mise en place, depuis le 1er janvier 2016. Cette direction formée de 5 départements porte le nom de CM-CIC Market Solutions.

L'ensemble de ces activités a pour finalité d'apporter des solutions de placement, de couverture, de transactions ou de financement de marché mais aussi de post-marché, tant aux entreprises, aux investisseurs institutionnels et aux sociétés de gestion.

CM-CIC Market Solutions est organisé autour des 5 unités suivantes :
·  Solutions de Marché Secondaire (Solutions d'exécution et Vente directe)
·  Solutions de Marché Primaire (DCM, ECM, Services aux émetteurs, Communication financière)
·  Solutions de Placement (EMTN structurés : CIC, Stork acceptance ; Cigogne : UCITs, alternatif)
·  Solutions Dépositaire (Tenue de compte titres, Dépositaire d'OPC)
·  Recherche Globale (Economie-Stratégie, Recherche Actions, Recherche Crédit) Au sein du département  Solutions Dépositaire, CM-CIC Market Solutions offre aux Sociétés de Gestion un ensemble de prestations de services :
·  Tenue de compte Conservation de comptes titres dans le cadre de mandats confiés à des sociétés de gestion de portefeuille
·  Dépositaire d’OPC
·  Services annexes

Mission principale

L’Assistant(e) commercial(e) établit le lien entre le client professionnel (société de gestion, institutionnel…), le service commercial et les autres services de l'entreprise. Vous devez étudier les demandes des clients, travail d'analyse des données.

Au sein d’un service de 5 personnes, l’Assistant(e) est directement rattaché(e) au responsable de ce service. Largement impliqué dans le suivi des dossiers, l’assistant commercial est ainsi amené à :
·  Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
·  Assurer le suivi de la mise en place des schémas d’organisation interne pour l’accueil de nouveaux clients société de gestion et clients institutionnels
·  Initier et suivre les aspects logistiques : Commande de ligne spécialisée – Déménagement – Modification d’infrastructure – gestion des demandes liées à des problèmes Réseau - demande de création de répertoire sur le serveur - demandes de mise à disposition de fichiers
·  Maîtrise de l'outil informatique (SOFI) en vue de présentations aux clients et formations régulières des différents utilisateurs en Société de Gestion - Suivi de l'évolution dans le temps des outils mis à disposition des clients selon leurs besoins.
·  Suivre les évolutions liées au catalogue de fichiers ; Faire les recettes de ces évolutions – Communiquer auprès des partenaires sur ces évolutions.
·  Rédaction, suivi et mise à jour des contrats.
·  Actualiser la base de données clients, CRM
·  Assister aux réunions préparatoires des actions terrain,
·  Elaboration de procédures
·  Participation à l’élaboration des offres commerciales aux clients.

Activités et tâches spécifiques

·  Gestion et suivi des relations avec la Compagnies d’Assurance Vie Françaises et Luxembourgeoises
·  Gestion et mise en place des conventions d’Agent Centralisateur pour la France de Contreparties étrangères et Entités du Groupe
·  Paramétrages et lancements des éditions des portefeuilles « couleurs » et des Compte-rendu de gestion
·  Paramétrage et suivi des déclarations RDT (Déclarations des transactions)
·  Rapprochements des soldes espèces et régularisations des Performances produits par SOFI.
·  Production et envoi de fichiers électroniques aux clients.
·  Gestion des demandes d’habilitations et/ou ressources aux utilisateurs externes de nos outils informatiques.

Connaissances et compétences

·  Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint) et du système d'information CM-CIC.
·  Compréhension de l’environnement métier de la gestion d’actifs
·  Connaissance des règles et procédures de sécurité
·  Anglais souhaité.

Savoir-être - savoir-faire

·  Bonne expression écrite et orale
·  Aisance relationnelle, écoute
·  Rigueur, organisation et autonomie
·  Disponibilité, réactivité et dynamisme
·  Motivation commerciale, capacité d'adaptation, empathie
·  Savoir communiquer et travailler en équipe
·  Savoir faire preuve de pédagogie.