Assistant(e) Coordination Patrimoine Immobilier

Description de l'offre

Type de contrat :
Intern (Fixed Term) (Trainee)

Babilou est aujourd’hui le 1er groupe de crèches d’entreprises et de collectivités en France. Avec 500 structures d’accueil (crèches, clubs enfants et écoles maternelles), Babilou, entreprise familiale, accompagne plus de 1200 entreprises clientes de toutes tailles (PME, ETI ou Grands Comptes). Le groupe compte plus de 5500  professionnels qui veillent à offrir la plus haute qualité d’éducation à l’échelle nationale.

Partenaire de confiance des entreprises, Babilou entend aujourd’hui relever le défi de la parentalité à 360° pour que chaque salarié puisse concilier vie professionnelle et vie familiale.

En intégrant Babilou, vous contribuerez à la croissance d’une entreprise pour qui le développement des compétences des collaborateurs est primordial.

La qualité des relations humaines est au centre de nos préoccupations. Les valeurs que nous portons animent tous les collaborateurs : bienveillance, engagement, qualité, esprit d’équipe et diversité.

Au sein de la Direction du Patrimoine, Babilou recrute un stagiaire - Assistant Coordinateur Patrimoine Immobilier H/F pour une durée de 6 mois.

Responsabilités :

Rattaché(e) à la Coordinatrice de la Direction du Patrimoine, vous l'accompagnerez dans la réalisation de différentes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Missions :

1 – Aider à la mise en place du nouvel outil immobilier :

·  Mise à jour des bases de données patrimoine
·  Intégration des documents d’exploitation dans l’outil 
·  Création de process pour mieux appréhender le nouveau logiciel
·  Assistance aux utilisateurs et création des tutos
·  Assister la coordinatrice patrimoine dans l’administration de l’outil

2 – Contribuer à la gestion administrative :

·  Participation aux appels d’offres nationaux liés à l’exploitation des crèches (rédaction, aide aux analyses, scoring, …)(Électroménager, espaces verts, nettoyage…)
·  Gestion des travaux de remise en conformité pour l’accessibilité handicapée (campagne annuelle, environ 10 crèches)
·  Suivi des campagnes métiers périodiques (vérifications réglementaires techniques, suivi sanitaire des établissements…)

3 – Améliorer la qualité au sein du service

·  Actualisation et création de nouveaux process
·  Encadrement des relations fournisseurs et sourcing de nouveaux acteurs
·  Cleaning de la base de données du service
·  Update et mise à jour des outils métiers (outil de chiffrage, outil de suivi des budgets, charte d’aménagement, outil de suivi de la documentation maintenance obligatoire…)
·  Mettre en place des indicateurs de suivi des activités (reporting sur l’état des crèches...)
·  Veille aux obligations réglementaires liées à nos activités

Profil :

Formation supérieure, BAC +2/3, une spécialisation en qualité et méthode serait un plus.

Bonne maitrise d’Excel, Powerpoint, Word.

Qualités recherchées :

Autonome, organisé, rigoureux, sens du relationnel, force de proposition, esprit de synthèse, capacité à rédiger et formuler des process.

formuler des process.

date d’embauche souhaitée : 23 décembre 2019