Assistant de gestion

Description de l'offre

Vous assistez l’office manager dans la conduite de ses missions :
 Gestion du recrutement
 Gestion de la vie de l’agence (évènements divers, team building)
 Edition, suivi et relance des factures de vente
 Règlement et suivi des factures d’achats
 Achats et maintenance de l’informatique, de la bureautique et des nouvelles technologies
 Intermédiaire entre l’agence et les prestataires extérieurs
 Gestion du standard
 Dispatch du courrier et des colis reçus
 Prise en charge du classement et de l’archivage

Profil recherché

Vous êtes actuellement en Bac +2 en gestion, administration, assistanat (1ère expérience appréciée - idéalement vous recherchez un stage de fin d’études).
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence, votre capacité d'écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et vous avez le sens des priorités.
Vous maîtrisez le Pack Office.

À propos de The Oval Office

www.azilis.fr

AZILIS est une agence de communication indépendante

Création en 2005 - 20 collaborateurs

Clients récurrents : Sephora, Les Galeries Lafayette, 20th Century FOX, National Geographic, Orange, Accor, SNCF, la Sécurité Routière, Médecins du Monde