Expert Compliance et Data Privacy – H/F

Description de l'offre

Vous serez rattaché à la Responsable Juridique et Conformité au sein de la direction des Finances, Stratégie, Juridique & Conformité d'AXA Direct France et rejoindrez une équipe de juristes spécialisés sur des sujets divers et variés traitant de conformité, droit des contrats, droit de l'assurance, protection des données personnelles.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assurer le respect de la réglementation et de la déontologie applicables aux activités d'assurance, par AXA Direct France, ses dirigeants, l'ensemble de ses collaborateurs et ses mandataires. Au-delà du respect des obligations de nature législative ou règlementaire et des normes professionnelles et déontologiques, nous sommes convaincus que la Conformité :
• est une opportunité de véhiculer une image positive d'entreprise responsable et soucieuse de l'intérêt de ses clients ;
• contribue à préserver la confiance des parties prenantes (clients, collaborateurs, investisseurs, régulateurs, fournisseurs, sociétés) à l'égard de l'entreprise.

1) Missions relatives à la fonction Conformité

• Evaluer l'impact possible de tout changement de l'environnement juridique et réglementaire sur la stratégie et les activités de l'entreprise, ainsi qu'identifier et évaluer les risque de non-conformité ;
• Définir et mettre en œuvre des politiques, des codes de conduite et des procédures de prévention et de traitement de risques de non-conformité tels que des risques de blanchiment de capitaux, de financement du terrorisme, de conflits d'intérêts ou de corruption, dans le respect des Standards du Groupe AXA ;
• Mettre en œuvre les dispositifs nécessaires au respect de ces politiques et procédures et contribuant à réduire le risque de non-conformité, et veiller à leur bonne application ;
• Analyser de façon pertinente et rapide les différentes questions posées par les Directions métiers, donner des réponses fiables et faire les préconisations appropriées ;
• Donner des avis et recommandations d'adaptation d'articles de nos contrats (partenaires, mandataires, fournisseurs, etc…), notamment en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, de lutte contre la corruption et de lutte contre la fraude ;
• Appliquer une « approche par les risques », en conciliant les exigences réglementaires avec les processus opérationnels, et les évolutions technologiques et commerciales ;
• Préparer les reportings internes et externes des activités Compliance.

2) Missions relatives à la protection des données personnelles

• Définir et mettre en œuvre les politiques et les procédures relatives à la protection des données personnelles, dans le respect des Standards du Groupe AXA, et assurer leur mise à jour régulière ;
• Participer à la tenue des registres de traitements de données personnelles ;
• Réaliser des analyses d'impacts sur la vie privée des personnes (PIA) et assurer leur mise à jour ;
• Participer à la gestion des demandes de droits d'accès, d'effacement, d'opposition, etc… des clients et autres personnes concernées en liaison avec le service Réclamations ;
• Traiter toute question, demande relative à la protection des données personnelles ;
• Rédiger les conventions de transfert de données et tout accord ou clause contractuelle relatifs à la protection des données personnelles ;
• Contribuer auprès du Chief Data Officer (CDO) à l'animation du réseau des correspondants Data au sein des Directions Métiers (les Business Data Owners) ;
• Préparer les reportings des activités de protection des données personnelles.

3) Diffusion d'une culture interne de conformité et d'éthique

• Assurer la proximité de la Conformité avec les Directions métiers ;
• Assurer et formaliser une veille régulière sur l'évolution des textes législatifs, règlementaires et de la jurisprudence en vue d'adapter nos produits, nos process et nos documents contractuels ;
• Sensibiliser les clients internes (guides, présentations, fiches pratiques…), concevoir des supports de sensibilisation et de formation et animer des formations, en liaison avec le CDO ;Participer à la préparation des supports de présentation et de communication en vue de comités tel que le Comité Data ou de tout autre type d'intervention (e.g. en Comité de Gouvernance) ;
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de contrôles en lien avec le département du Contrôle Interne ;
• Participer à l'élaboration d'une « doctrine » interne sur des sujets nouveaux.

4) Participation au traitement des demandes et des contrôles effectués par des organismes professionnels ou autorités publiques (CNIL, ACPR)

Profil recherché

Qualifications :

Vous avez a minima 5 ans de pratique en conformité et protection des données personnelles, êtes titulaire d'un Master en droit et avez envie de participer à des projets stratégiques et business.

• Vous avez le sens du dialogue et une capacité à travailler en transversalité avec les autres expertises nécessaires à la réalisation des projets ;
• Vous savez convaincre vos interlocuteurs de la pertinence de la solution préconisée ;
• Vous êtes un bon communicant et un bon négociateur avec des interlocuteurs à la fois internes et externes ;
• Vous êtes disruptif et pragmatique pour concilier le plus possible les contraintes réglementaires avec les objectifs commerciaux / stratégiques de votre entreprise ;
• Vous avez une forte capacité à appréhender la dimension commerciale et technique d'un projet pour mener une analyse de risque juridique pointue ;
• Vous avez à cœur de partager vos connaissances et accompagner au quotidien les stagiaires recrutés au sein de votre équipe ;
• Vous êtes force de proposition, avez une excellente rigueur et un sens de l'organisation ;
• Enfin, vous êtes à l'écoute et faites preuve d'une forte empathie.

Le poste est basé à Suresnes (92) à proximité de la Défense. Si ce poste vous intéresse et si la perspective de contribuer fortement au développement du leader de l'assurance directe dans le monde dans un environnement innovant et international vous motive, rejoignez-nous !