Chargé de Change Management et Communication Financière H/F - CDD 12 mois - Châtillon (92)

Description de l'offre

Nous recrutons un Chargé de la communication financière H/F - Poste basé sur Châtillon (92)

Vous serez amené à travailler aux côtés des parties prenantes d'un programme mondial de transformation financière.

Vous veillerez à ce que la stratégie de changement soit bien appliquée à l'ensemble de la communauté financière et assurez le bon niveau de livraison pour les projets de l'équipe de communication financière mondiale en adaptant une stratégie de canal aux outils disponibles.

A ce titre, vos missions sont de:

- Préparer le plan de communication en étroite collaboration avec le responsable Finance Change and Communication pour l'ensemble des fonctions de la fonction Support financier.
- Etre responsable de tous les canaux de communication au sein de la communauté financière, y compris des outils de communication, d'un travail rapproché avec les équipes de communication et les équipes des ressources humaines, ainsi qu'avec les chefs de projet et les sponsors de projets de transformation.
- Coordonner toutes les communications et relayer les messages au sein de la fonction Finance
- Préparer la documentation de formation requise sur les projets

Plus précisément, vous serez en charge de:

1) Communication
- Accompagner le responsable Finance Communication et Change dans la définition, le déploiement et le suivi de la stratégie de communication financière liée au projet de transformation financière
- Produire le plan de communication et gérer toutes les communications dans la communauté financière via différents canaux (mairie virtuelle, lettre d'information, actualité Flash, Sharepoint…)
- Créez et organisez la communauté Sharepoint et animez-la au jour le jour. Déterminer l'architecture globale de toutes les équipes dédiées sharepoint
- En partenariat avec l'équipe de communication / les équipes de projet / RH / les ambassadeurs du changement / la formation / le comité du changement, à la conception d'une stratégie de communication engageante adaptée aux groupes cibles afin de fournir une vision claire de l'état futur, en soulignant les avantages et en expliquant comment nous allons y arriver
- Accompagner les initiatives de gestion du changement, en particulier en ce qui concerne le programme de transformation, auprès des directeurs et des employés des services financiers
- Créer des systèmes et des processus pour mesurer l'efficacité de nos programmes de communication.
- Etre reconnu comme la personne clé sur tous les sujets de communication au sein de la finance
- Diffuser des communications et des événements adaptés à différents publics financiers
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes financières locales pour recueillir des idées et partager des initiatives

2) Rôle de coordination de la croissance et du développement
- Identifier les besoins en formation à chaque étape des résultats attendus du projet / programme sur les processus et la mise en œuvre de nouveaux outils. Coordonner et relayer les besoins de développement / croissance à la HRBP globale afin de développer et dispenser une formation et / ou travailler avec l'équipe de L & D pour développer formation spécifique et ciblée alignée sur les résultats attendus du projet et de la stratégie
- Identifier les parties prenantes et les ambassadeurs régionaux des finances pour mettre en œuvre l'approche Former les formateurs et s'assurer qu'ils sont parfaitement formés pour assumer ce rôle.
- Soutenir l'exécutif financier et coordonner avec Global HRBP pour favoriser une exposition croissante et des contacts au sein des équipes financières et favoriser la mobilité et la reconnaissance géographiques de l'emploi.

Profil recherché

Qualifications :

- Master 2 en communication et gestion du changement
- Minimum 5 ans d'expérience dans l'organisation complexe / matricielle
- Expérience de travail dans un environnement international
- Certification Prosci ou équivalent
- Anglais courant

- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à hiérarchiser plusieurs tâches et à obtenir des résultats dans les délais impartis
- Capacité à gérer les attentes des parties prenantes, des utilisateurs et de la direction, en remettant en cause, le cas échéant, des convictions irréalistes, mais en réalignant et en démontrant des résultats possibles.
- Capacité à convaincre différents publics et capacité à écouter les partenaires des entités locales et à comprendre leurs préoccupations et leurs priorités
- Fortes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations solides
- Connaissance des médias sociaux / outils numériques
- Capacité à encadrer et à dispenser efficacement la formation, l'approche de formation des formateurs
- Bon niveau d'autonomie et d'adaptabilité à un environnement et une organisation en mutation
- Excellentes compétences en communication écrite et orale