Specjalista ds. Floty Samochodowej
Warszawa, POLAND
Job description
Cześć, cieszymy się, że tu jesteś! Zerknij na nasze ogłoszenie – może pasuje do Ciebie lub kogoś z Twoich znajomych?
Specjalista ds. Floty Samochodowej
Spójrz, jakie będziesz mieć zadania:
- Obsługa procesów operacyjnych dotyczących floty samochodowej w tym terminowe zapewnienie przeglądów technicznych i serwisu
- Wsparcie procesów zakupowych pojazdów oraz materiałów eksploatacyjnych, usług serwisowania, rozbudowy i modernizacji floty
- Rozliczanie kosztów zakupu nowych aut oraz użytkowania posiadanych pojazdów
- Raportowanie czynności i opracowywanie analiz
- Racjonalizacja kosztów utrzymania floty samochodowej oraz usprawnianie procesów w tym zakresie
- Doradztwo przy ustalaniu standardu wyposażenia samochodów flotowych
- Zarządzanie autami poolowymi
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi
- Prowadzenie dokumentacji flotowej
- Rozliczanie kosztów paliwa
- Nadzór nad przestrzeganiem polityki samochodowej
- Profesjonalne wsparcie Użytkowników samochodów firmowych w zakresie naprawy samochodów i obsługi wszelkich spraw technicznych
- Likwidacja szkód komunikacyjnych
- Organizacja i nadzór nad sezonową wymianą opon
- Aktualizacja bazy danych floty samochodowej
- Realizacja procesu wyboru ubezpieczenia flotowego
- Weryfikacja kosztów związanych z utrzymaniem floty samochodowej
- Realizacja sprawa urzędowych związanych z flotą
- Wdrażanie narzędzi wspierających zarządzenie flotą (program do zarządzania flotą, GPS, inne)
Dla nas ważne są:
- Minimum rocznie doświadczenie w zakresie administrowania flotą pojazdów lub w zakresie wsparcia procesów zakupowych
- Bardzo dobra znajomość środowiska MS Office, w szczególności Excel
- Znajomość zagadnień związanych z eksploatacją samochodów
- Doświadczenie w pracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
- Umiejętność sporządzania okresowych statystyk, raportów, zestawień
- Zdolności analityczne i negocjacyjne
- Umiejętność pracy w zespole i otwartość na zmiany
- Duża samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za realizowane zadania
- Zdolność zarządzania czasem i bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Prawo jazdy kat. B.
- Otwartość na różnorodność
To, co u innych jest benefitem, dla nas jest standardem:
- Umowa o pracę
- Prywatna opieka medyczna
- Kafeteryjny system benefitów
W Avivie zapewniamy:
- Pracę w dobrej lokalizacji (Metro Dworzec Gdański)
- Dodatkowe uprawnienia rodzicielskie
- Ubezpieczenie grupowe połączone z funduszem kapitałowym
- Zniżki na ubezpieczenia
- Program akcji pracowniczych
- Dyżury lekarza w biurze
- Elastyczne godziny rozpoczynania pracy
- Możliwość pracy zdalnej
- Dostęp do platfom e-learningowych
- Brak oficjalnego dress code’u
- Strefa relaksu i fotele do masażu w biurze
- Środowisko pracy wspierające różnorodność
Widzisz już siebie w Avivie? Koniecznie aplikuj!
Aviva będąc sygnatariuszem Karty Różnorodności stosuje politykę równego traktowania oraz tworzy środowisko pracy przyjazne osobom niepełnosprawnym.
Od kandydatów/tek nie wymagamy podawania daty urodzenia, stanu cywilnego oraz załączania zdjęć. Do aplikowania zapraszamy zarówno kobiety jak i mężczyzn.