Assistant de gestion H/F

Description de l'offre

Sous la direction et au sein du service support, vous êtes intégré(e) à une équipe de 3 autres assistant(e)s de gestion. Ce poste est polyvalent, il nécessite de pouvoir passer d’un sujet à un autre. Outre la mission de gestion de la comptabilité fournisseurs, il comporte une grande part d’accueil téléphonique et physique et de facilitation en interne pour les salariés.

Nous proposons un CDD de 4 mois suivi d'un CDI si le CDD est concluant.

Accueil et administration :
• Accueil téléphonique et prises de messages, accueil physique des visiteurs
• Gestion du courrier et des colis entrant et sortant (réception, enregistrement, distribution, expédition)
• Organisation des déplacements : location véhicules, réservations billets de train + avion, hôtels…
• Achats frais généraux
• Contrôle d’accès aux salles fermées à clef
• Gestion des stocks (EPI, fournitures…)

Comptabilité et gestion :
• Vérification notes de frais salariés
• Transférer et payer les notes de frais
• Factures fournisseurs : mise en paiement, classement, lien avec la comptabilité
• Transfert des factures fournisseurs en comptabilité
• Enregistrement et circulation commandes
• Accusés de réception commandes

Profil recherché

Compétences et aptitudes
1. « Savoir-faire »
• Connaissance des logiciels de gestion et comptabilité
• Utilisation des outils de gestion
• Maîtrise des outils de bureautique
 

2. « Savoir être »
• Bon relationnel et facilités dans la communication téléphonique
• Adaptabilité et efficacité
• Méthode et rigueur

Doté(e) d’un diplôme de niveau Bac+2 de type assistant de gestion PME-PMI ou assistant comptabilité, vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, efficace, ayant de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.

À propos de Automatique & Industrie

Leader régional dans l’intégration de solutions automatisées et de gestion d’énergie pour l’industrie, les infrastructures, et le secteur de l’énergie et de l’environnement, Automatique & Industrie (AI), accélère le développement de ses clients et les rapproche de leur vision de l’entreprise du futur.

Société de service, le groupe représente 100 salariés, une croissance annuelle régulière et plus de 9 millions de chiffres d’affaires (multiplié par 12 en 12 ans).
AI est présente en Rhône-Alpes, PACA et Occitanie, et fait 20% de son chiffre d’affaires à l’international. L’entreprise est briguée par ses clients pour son originalité, la qualité et le haut niveau de ses prestations ainsi que de ses relations humaines. Elle est appréciée par ses salariés pour l’ambiance et l’esprit d’équipe qui y règnent. AI investit 6% de son chiffre d’affaires en R&D et l’innovation collaborative est au cœur de son fonctionnement.

AI a remporté en octobre 2016, les Trophées RMC PME Bougeons-nous dans la catégorie : « entreprise bienveillante » et est dans une démarche de responsabilité sociétale des entreprises depuis déjà plusieurs années.

Rejoindre Automatique & Industrie c’est faire partie d’une belle aventure humaine, faire fructifier ses talents, acquérir de nouvelles compétences. Alors, venez renforcer notre équipe avec vos idées et votre personnalité !

Découvrez un bout d’AI via notre vidéo maison : https://www.youtube.com/watch?v=93RKf5aq9e8