Datenschutzbeauftragte (m,w,d) der Worldline Germany/Austria GmbH

Job description

Über Worldline
Worldline [Euronext: WLN] ist der europäische Marktführer im Bereich Zahlungsverkehrs- und Transaktionsdienstleistungen. Innovationsfähigkeit ist in der Unternehmens-DNA von Worldline tief verankert. Das Leistungsportfolio von Worldline umfasst das nationale wie internationale Commercial Acquiring (Akzeptanz von Kartenzahlungen) für den stationären Handel ebenso wie im Online-Business, die hochsichere Abwicklung von Zahlungsverkehrstransaktionen für Banken und Finanzinstitute sowie Transaktionsdienstleistungen im Bereich E-Ticketing für lokale wie nationale öffentliche Einrichtungen. Mit seiner Präsenz in über 30 Ländern und innovativen digitalen Dienstleistungen ist Worldline der Zahlungstechnologiepartner der Wahl für Händler, Finanzinstitute, die öffentliche Verwaltung und Verkehrsbetriebe wie auch für Industrieunternehmen. In seinen drei Geschäftsbereichen Merchant Services, Financial Services inklusive equensWorldline, sowie Mobility & e-Transactional Services beschäftigt Worldline weltweit rund 11.000 Mitarbeiter und erwirtschaftete 2018 einen Pro-forma-Umsatz von rund 2,2 Milliarden Euro.
worldline.com

Mission

Die/der Datenschutzbeauftragte der Worldline Germany/Austria GmbH berät zur und überwacht die Einhaltung relevanter Vorschriften zum Datenschutz. Sie/er berichtet in dieser Funktion direkt an den Geschäftsführer der Worldline Germany/Austria GmbH. Sie/er unterstützt insbesondere die operativen Einheiten und deckt die in Art. 39 DSGVO sowie dem BDSG / dem DSG definierten Aufgaben des Datenschutzbeauftragten ab.

 

Aufgaben

▶            Strategie

▶            Unterstützung bei der Definition und Umsetzung der Datenschutzstrategie der Worldline Germany/Austria GmbH – Erstellung relevanter Richtlinien und Anweisungen auf Basis globaler Richtlinien der Worldline Gruppe

▶            Unterstützung der Mitarbeiter der Worldline Germany/Austria GmbH bezüglich praktischer Umsetzung und Sicherheitsaspekte relevanter interner Richtlinien, Unterstützung der operative Mitarbeiter bei der Implementierung der Datenschutzrichtlinien

▶            Meldung relevanter Datenschutzvorfälle (Datenschutzverletzung i.S.d. DSGVO oder Zuwiderhandlungen gegen Pflichten resultierend aus DSGVO, BDSG, DSG und anderen relevanten Gesetzen und Verordnungen) an die zuständige Security Organisation, Abstimmung mit dem Global DPO der Worldline

▶            Funktion als Ansprechpartner für Datenschutzaufsichtsbehörden

▶            Unterstützung der operativen Einheiten

▶            Unterstützung der Worldline Germany/Austria GmbH bei konkreten Maßnahmen zur Implementierung der Datenschutzorganisation und des Schutzes der Privatsphäre, insbesondere der Einführung neuer Systeme für Verarbeitungen als Verantwortlicher (z.B. HR, Finance, Procurement, etc.) oder als Auftragsverarbeiter (z.B. neuer Kundenfall, Angebotserstellung, etc.)

▶            Prüfung der Compliance Assessments of Data Processing (CADP) für die Worldline Germany/Austria GmbH

▶            Unterstützung der Worldline Germany/Austria GmbH bei Security Reviews, insbesondere im Rahmen der Compliance Assessments of Data Processing (CADP) und bei der Beurteilung von (Unter-)Auftragsverarbeitern

▶            Nachschau relevanter Aspekte bezüglich der Datenschutzorganisation und des Schutzes der Privatsphäre aus Projekten oder Audits

▶            Unterstützung bei der Implementierung undÜberwachung der Einhaltung der Pflichten resultierend aus DSGVO, BDSG, DSG und anderen relevanten Gesetzen und Verordnungen (Fallprüfungen, Begehungen, Bearbeitung von internen Anfragen zum Datenschutz, etc.)

▶            Unterstützung der Security Organisation der Worldline Germany/Austria GmbH bei der Bearbeitung von Datenschutzverletzungen und Vorfällen mit Beteiligung personenbezogener Daten, inklusive der Kommunikation mit Datenschutz-aufsichtsbehörden

▶            Federführung bei der Bearbeitung von Betroffenenanfragen, die an die Worldline Germany/Austria GmbH als Verantwortliche gerichtet sind; im Bedarfsfall Unterstützung bei der Beantwortung von Betroffenenanfragen, die an Verantwortliche gerichtet sind, für die Worldline Germany/Austria GmbH als Auftragsverarbeiter fungiert

▶            Auf freiwilliger Basis: Teilnahme an der globalen Datenschutzrufbereitschaft (DPO on duty / DoD) der Worldline Gruppe

▶            Datenschutzorganisation

▶            Unterstützung der Worldline Germany/Austria GmbH bei der Implementierung der Datenschutzorganisation – Wahrnehmung der Rolle des Datenschutz-beauftragten gem. den Bestimmungen der DSGVO, des BDSG bzw. des DSG – Zusammenarbeit mit dem juristischen Experten für Datenschutz (Data Protection Legal Expert / DPLE) der Worldline Germany/Austria GmbH

▶            Führen der Verfahrensverzeichnisse gem. Art. 30 DSGVO für die Worldline Germany/Austria GmbH–Unterstützung des Global DPO bei der Führung des Verfahrensverzeichnisses für die Worldline Gruppe

▶            Unterstützung operativer Einheiten der Worldline Germany/Austria GmbH bei der Erstellung von Datenschutzfolgeabschätzungen gem. Art. 35 DSGVO sowie bei vorheriger Konsultation gem. Art. 36 DSGVO

▶            Funktion als Ansprechpartner für andere Datenschutzbeauftragte (Data Protection Officer / DPO) und Datenschutzkoordinatoren (Data Protection Coordinators / DPC) der Worldline Gruppe

▶            Definition undÜberwachung relevanter Kennzahlen (KPIs, KGIs, globales Reporting)–Abstimmung des Reporting mit dem Global DPO

▶            Auf Anforderung: Erstellen eines (jährlichen) Datenschutzberichts für die Worldline Germany/Austria GmbH

▶            Behandlung von Datenschutzvorfällen

▶            Unterstützung bei der Bearbeitung von lokalen oder regionalen Sicherheitsvorfällen mit Bezug zum Datenschutz

▶            Identifizierung und Empfehlung relevanter Sicherheitsmaßnahmen – Überwachung der Umsetzung dieser sowie weiterer sicherheitsrelevanter Maßnahmen mit Bezug zum Datenschutz

▶            Sensibilisierung / Awareness

▶            Organisation und Bereitstellung von Kommunikationsmitteln sowie Vorbereitung und Ausrichtung von Veranstaltungen zur Sensibilisierung und Weiterbildung der Mitarbeiter der Worldline Germany/Austria GmbH für den Datenschutz (z.B. Data Protection Day, Learning Days)

▶            Unterstützung des Global DPO bei der Kommunikation und der Vorbereitung und Ausrichtung von Veranstaltungen zur Sensibilisierung der Mitarbeiter der Worldline Gruppe für den Datenschutz (z.B. Data Protection Day, GDPR Anniversary)

▶            Weiterleitung und Verbreitung von Kommunikationsmaßnahmen und Programmen der globalen Datenschutzorganisation der Worldline Gruppe innerhalb der Worldline Germany/Austria GmbH

▶            Training

▶            Unterstützung des Worldline Global DPO bei der Identifizierung von Trainingsbedarf

▶            Unterstützung von HR bei der jährlichen Durchführung der verpflichtenden E-Learnings, Unterstützung und eigenständiges Durchführen von Trainings für Mitarbeiter der Worldline Germany/Austria GmbH zum Datenschutz; Teilnahme an Trainings des Worldline Global DPO

 

Schnittstellen

▶            Geschäftsführer / CEO der Worldline Germany/Austria GmbH – solid line reporting

▶            Global Data Protection Officer der Worldline Gruppe– dotted line reporting

▶            juristischer Experte für Datenschutz (Data Protection Legal Expert / DPLE) der Worldline Germany/Austria GmbH

▶            Director Human Resources Worldline Germany/Austria GmbH

▶            Datenschutzbeauftragter (Data Protection Officer / DPO) RBU B

▶            Datenschutznetzwerk der Worldline Gruppe

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Worldline unterscheidet nicht zwischen Herkunft, Religion, Farbe, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Alle Entscheidungen während des gesamten Rekrutierungsprozesses beruhen ausschließlich auf den Qualifikationen, Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen sowie relevanten Geschäftsanforderungen. Ferner stehen wir für einen fairen Bewerbungsprozess für Menschen mit Behinderung.

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