Alternance Assistant(e) de direction H/F

Description de l'offre

Atos SE (Société Européenne), est une entreprise leader de services numériques avec un chiffre d’affaires annuel pro forma de l’ordre de 12 milliards d’euros et environ 100 000 collaborateurs dans 72 pays. Atos fournit à ses clients du monde entier des services de conseil et d’intégration de systèmes, d’infogérance, de Big Data et de Sécurité, d’opérations Cloud et des services transactionnels par l’intermédiaire de Worldline, le leader européen et un acteur mondial dans les services de paiement. Grâce à son expertise technologique et sa connaissance sectorielle pointue, Atos sert des clients dans différents secteurs : Industrie, Distribution, Transports, secteur Public, Santé, Services financiers, Télécoms, Défense et Sécurité, Médias et Services.

Atos déploie les technologies qui accélèrent le développement de ses clients et les aident à réaliser leur vision de l’entreprise du futur. Atos est le partenaire informatique mondial des Jeux Olympiques et Paralympiques. Le Groupe est coté sur le marché Euronext Paris et exerce ses activités sous les marques Atos, Bull, Canopy, Worldline, Atos Consulting, Atos Worldgrid et Unify.

Votre entité d’accueil, BDS Mission Critical System se définit à la fois comme un concepteur et intégrateur de systèmes critiques de haute technologie. Ce positionnement original lui permet de proposer une offre complète exploitant des technologies duales (civiles et militaires) et des solutions innovantes.

Pour plus d’information : fr.atos.net

Description du poste :

Dans un contexte international, vous serez emmené à exercer vos fonctions de nature relationnelle, organisationnelle et administrative, auprès du Directeur sur 3 domaines :

· L’optimisation du processus administratif :

- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs

- Effectuer des tâches administratives (prise de rdv, rédaction de courrier, classement des dossiers, saisie de documents, gestion de l’agenda du Directeur, transmettre les informations par email, notes, fax)

- Organiser et préparer les réunions de travail

· La gestion de projet :

- Participer à la gestion comptable et à l’administration des ventes :

- Assister à la gestion comptable, création de comptes et projets clients

- Compléter le tableau des entrées de commandes et des demandes

- Préparer les lignes de commandes et présenter à la facturation

· La collaboration à la gestion des ressources humaines :

- Communiquer avec des collègues, rechercher, traiter et produire de l’information pour résoudre les problèmes.

Profil :

Vous recherchez actuellement une alternance dans le cadre de votre BTS type assistant de gestion/direction ou assistant de manager.

- Modalité d’accueil

-Parler anglais

- Bon niveau d’orthographe et qualité rédactionnelles

- Esprit de synthèse

- Discrétion, respect de la hiérarchie

- Résistance au stress

- Bonne capacité relationnelle

- Autonomie

- Rigueur dans l’organisation des tâches

- Capacité à prendre des initiatives / force de proposition

- Apprécier le travail collaboratif

- Faire preuve de disponibilité et d’écoute

Outils :

- Word - excel – outlook (mail et calendrier)

Additional Information

Le poste nécessitant l’accès à des informations pouvant relever du secret de la défense nationale, des habilitations de type « Confidentiel Défense » et/ou « Secret Défense » pourront être requises.

Chez Atos la diversité est au cœur de notre politique RH. C'est pourquoi nos métiers sont tous accessibles aux personnes en situation de handicap, et ce quelle que soit la nature de leur handicap.

Pourquoi travailler chez Atos ?

Programme « Cooptation » , accord sur le télétravail, facilité d’accès à la mobilité interne, formation en e-learning accessible à tous, nombreuses offres préférentielles avec le CE, programme de bien-être au travail

Wellbeing@work : Pouvoir allier aspiration personnelles et besoins de l’entreprise. Au travers son programme Wellbeing@work, Atos a pour ambition de se positionner comme un employeur de référence, en participant à l’enquête Great Place to Work. Plus de 300 initiatives sont déployées en ce sens pour le bien-être au travail des salariés du Groupe (télétravail, Zéro e-mail et réseau social d’entreprise, reconnaissances & récompenses, plateforme de e-learning accessible à tous, semaine du bien-être au travail…)

L’opportunité d’acquérir des compétences de pointes : Rejoindre Atos, c’est se donner les moyens d’acquérir des compétences et des connaissances dont vous avez besoin pour une carrière réussie. Ces compétences sont continuellement mises à jour grâce à des programmes de formation sur des nouvelles technologies et techniques, proposés notamment par notre plateforme Atos University, qui propose plus de 10 000 modules de formation et a certifié plus de 5 000 experts en 2015.