Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Missions principales :

• Gestion d'agenda et gestion des appels
- Organisation des rendez-vous et des réunions ;
- Gestion des appels téléphonique en français et allemand (filtrage, messages) et accueil des invités ;
- Gestion des emails et courriers (rédaction et dispatch) ;
- Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous ;
- Classement et tenue à jour de dossiers ;

• Organisation des déplacements
- Etablissement des ordres de mission ;
- Organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.);
- Réalisation des formalités administratives liées aux déplacements.

• Assistanat RH :
- Suivi des candidatures recommandées : traitement des réponses, organisation des rendez-vous… ;
- Traitement et réponse aux candidatures spontanées ;
- Participation à l'organisation d'événements internes.

• Achats et Budget
- Gestion des bons de commande et traitement des notes de frais ;
- Suivi de la réalisation des budgets.

Profil

• Formation Bac + 2/3 Assistant(e) de Direction et/ou expériences professionnelles
• Bonne rédaction, orthographe
• Bon niveau d'Allemand indispensable
• Maitrise des outils bureautiques courants (Suite office, Outlook…)
• Organisation
• Confidentialité
• Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe
• Disponibilité

Localisation du poste

Localisation du poste

Issy Les Moulineaux (92)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...

Diplôme

DEUG / BTS

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Critères libres

L'UES ARTE France développe une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.