ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX SERVICES GENERAUX

Description de l'offre

Sous la supervision directe du Responsable des Services Généraux, le/la titulaire du poste agit en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).

Sous la supervision directe du Responsable des Services Généraux, le/la titulaire du poste, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) s'assure du suivi des dossiers, reçoit et examine les appels téléphoniques pour déterminer quel bureau devrait les traiter convenablement, traite avec les visiteurs qui ont besoin de l'aide des Services Généraux. Il / elle est également le principal point de contact du service clientèle et l'interface entre le client et le fournisseur. Le/la titulaire du poste prépare et rédige différents documents, fait des recherches d'information et prépare des documents en français et en anglais. Il / elle réconcilie les factures des taxis G7 et du programme gouvernemental de cartes de gaz Forax. Il / elle assiste les visites de VIP, la planification d'événements, et fournit un soutien administratif au bureau du Management (TMM) lorsque cela est nécessaire.

ATTENTION LES CVs STANDARD NE SONT PAS ACCEPTES. IL EST IMPERATIF DE JOINDRE LES DOCUMENTS SUIVANTS. TOUT DOSSIER INCOMPLET OU NE SUIVANT LA PROCEDURE NE SERA PAS PRIS EN COMPTE.

- le formulaire DS-174 en anglais (disponible sur notre site internet: https://fr.usembassy.gov/embassy-consulates/jobs/)

- lettre de motivation en anglais

- copie du diplôme

- copie de la pièce d'identité

Pour plus d'information, merci de visiter le site: https://fr.usembassy.gov/embassy-consulates/jobs/job-opportunities/

Profil recherché

Un minimum de deux ans d'études Post Bac est exigé.

Un minimum de trois ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de service à la clientèle d'un grand bureau est exigé.

Niveau de français courant exigé (Niveau 4/4) / Niveau d'anglais courant exigé (Niveau 4/4).

Une bonne connaissance d'Internet est requise.

Une connaissance avancée des applications bureautiques Microsoft Office 2010, notamment Excel, PowerPoint et Access, est requise.

Des connaissances générales en matière d'approvisionnement, de passation de marchés, de réglementation du logement, de ressources humaines et de sécurité sont requises.

De bonnes compétences en saisie de données sont requises.

Doit posséder de bonnes compétences organisationnelles et analytiques.

Doit posséder un haut niveau de compétences interpersonnelles et avoir une attitude orientée vers le client, y compris une facilité de relation avec les clients.

Doit être capable de jongler avec plusieurs projets et de s'auto-prioriser.

En tant que coordinateur des projets assignés, doit être capable de travailler de manière indépendante pour produire les résultats souhaités.

Doit être flexible et s'adapter aux priorités changeantes.

Excellentes compétences interpersonnelles requises : coordination avec de nombreux ministères disparates.

Doit être capable de soulever jusqu'à 30 livres.

À propos de Ambassade Des Etats-Unis A Paris

La Tri-Mission diplomatique des Etats-Unis en France réunit la Mission US en France (Mission bilatérale) ainsi que les Missions US auprès de l'UNESCO et de l'OCDE. Nous recrutons tout type de profils allant des métiers manuels (plombiers, électriciens, ...) aux profils Cadres en passant par des profils techniques (informatique...). Ces emplois sont ouverts à tous citoyens éligibles pour travailler en France. https://fr.usembassy.gov/fr/ambassades-et-consulats/jobs-fr/