Technischer Administrator, AMZL DE (m/w/d)

Job description

DESCRIPTION

Work hard. Have fun. Make history.
Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Sie selbst Teil einer großen Idee werden. Ein Tag, an dem Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen können. Kommen Sie zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend.

Zur Verstärkung unseres Amazon Logistik (AMZL) Teams in Deutschland suchen wir einen

Technischen Administrator, AMZL DE
Als Technischer Administrator sind Sie dafür verantwortlich, alle regelmäßigen administrativen Aufgaben aus Sicht der Beschaffung/Einkauf und Finanzen zu erledigen, aber auch Initiativen zur Optimierung und Verbesserung der aktuellen Prozesse voranzutreiben. Diese Stelle wird sowohl Engineering Projekte als auch das Engineering Tagesgeschäft unterstützen. Die Home Location zur Ausführung diese Tätigkeit kann flexibel gewählt werden.

Zuständigkeiten - Facilities Engineering
· Beauftragung der Gebäude-, Instandsetzungs- und Projektarbeiten sowie des erforderlichen Equipments und Verbrauchsmaterials – In Zusammenarbeit mit den Engineers, receiven von Artikeln sowie die Bearbeitung von Invoice-On-Hold-Aktivitäten.
· KPI / Kennzahlen-Berichterstellung - Sammeln von Basisdaten aus verschiedenen Quellen.
· Wöchentliche Datenerfassung von SIM Ticketing - zur Unterstützung der Trendanalyse, Ursachenanalyse usw.
· Zusammenführung aller Internen-Audits zur Verfolgung / Meldung von Engineering Aktionen.
· Zusammenarbeit mit internen und externen Businesspartnern, um alle Aufgaben zu planen, umzusetzen und zu verfolgen.
· Management / Verfolgung abgeschlossener Audits – Erstellung von SIM Tickets für erforderliche Arbeiten und Überwachung dieser bis zum Abschluss. - Erstellung eines monatlichen Überblicks / Standortbewertungen / Anzahl der Korrekturmaßnahmen usw.
· Aktualisierungsmanagement des gemeinsam genutzten Laufwerks nach Bedarf, z. B. Eskalationsverfahren, Urlaubsplaner, Datenverwaltung für wöchentliche Berichte etc.

Zuständigkeiten - Project Engineering
· Ausführung aller projektbezogenen Bestellungen
· Verfolgung aller Bestellungen gemäß Projektplänen
· Unterstützung bei der Erstellung von Projektplanungsvorlagen (Aufgaben- / Aktionslisten)
· Generierung von übergreifenden Projektverfolgungstools
· Vendor Management
· Projektbibliothek, Archivierungs-, Aufzeichnungs- und Berichtssysteme entwickeln und aufrechterhalten
· Entwicklung und Unterstützung effektiver Kommunikationsmechanismen zwischen den Projektteams

PREFERRED QUALIFICATIONS

· Erfahrung in Kundenservice und Projektmanagement vorteilhaft
· Kenntnisse in Microsoft Projects vorteilhaft
· Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Daten

Amazon ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Wir glauben leidenschaftlich daran, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung ist. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen basierend auf Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten. Wir schätzen Ihre Leidenschaft zu entdecken, zu erfinden, zu vereinfachen und zu bauen. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung, Rasse, Religion oder Weltanschauung.

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

· Erste relevante Berufserfahrung nach erfolgreichem Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Berufsausbildung (Betriebswirtschaft, IT, Ingenieurwesen oder verwandte Bereiche)
· Mehrjährige Erfahrung mit Word, Excel, Power Point usw.
· Erprobt in der interdisziplinären Team-Zusammenarbeit
· Selbständige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
· Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse