HR Operations Administration (w/m) (based in Dortmund/Ruhrgebiet)

Job description

DESCRIPTION

Location: Dortmund / Ruhrgebiet

Amazon leistet Pionierarbeit.
Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden.

Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet eines unserer zentralen Führungsprinzipien "Im Zweifel: Handeln"! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Es ist unser Ziel, das kundenfreundlichste Unternehmen der Welt aufzubauen.

Für unsere Logistikstation und zur Unterstützung unserer Personalabteilung, suchen wir einen HR Operations Administration (w/m). Die Stelle ist aktuell befristet bis 31.12.2018.

Aufgaben eines HR Operations Administration:
· Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte in allen Fragen rund um die Zeiterfassung (Urlaub, Überstundenkonto etc.)
· Eigenverantwortliche und selbständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken
· Unterstützung und Organisation für Initiativen u.a. Gutscheincodes, Planungsunterstützung für Events
· Überwachung und Unterstützung aller administrativen Aufgaben von Leads und Area Managern
· Auswertungen wichtiger Kennzahlen wie z.B. Krankenquoten und Schichtratio
· Pflege und Überwachung von Sharepoints, Programmierung von Exceltabellen zur Erleichterung von Auswertungen für das Management und die Supportabteilungen
· Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
· Einkauf für Verbrauchsgüter und Investitionsgüter

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
· Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
· Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
· Hohe Serviceorientierung
· Begeisterung im Umgang mit verschiedenen Systemen (Zeiterfassung, Sharepoint, Datenbank)
· Sehr gute Excel und MS-Office Kenntnisse
· Gute analytische Fähigkeiten
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift