Assistant Equipe Projets F/H - Cogedim - Aix

Description de l'offre

A la fois promoteur et foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com
Aujourd'hui, nous recrutons un Assistant Equipe Programme en alternance F/H pour l'agence Cogedim de Aix en Provence. Acteur incontournable de l'immobilier neuf, Cogedim réalise de nombreux programmes immobiliers à l'identité architecturale affirmée et développe partout en France des opérations d'envergure, garantes de la pluralité de ses savoir-faire. www.cogedim.com
Rattaché(e) à la direction, vous travaillerez en lien étroit avec les assistantes et vous participerez à la gestion quotidienne de l'agence.

Vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants :

Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants
Planifier et organiser les réunions internes et externes
Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier
Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF)
Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d'honoraires)
Tenir et suivre des tableaux de bords divers
Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures
Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d'effectuer les constats par huissier
Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants
Saisir les ordres de services sur PrimPromo
Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires
Soutenir au niveau administratif le RRC dans l'établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons
Monter les dossiers de transfert au Service AV
Assurer les relations avec les différents interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

Vous suivez actuellement une formation de niveau Bac+2/3 type BTS assistant manager/ comptabilité

Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Excel, Outlook, PowerPoint).
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'une grande capacité d'analyse et savez synthétiser des informations avec efficacité.}

À propos de Altarea Management

Acteur de référence, à la fois foncière et promoteur, Altarea Cogedim est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière en Commerce, Logement, Bureau & Hôtels. Conscient des mutations sociétales et de la révolution des usages actuelles, Altarea Cogedim crée et innove pour les métropoles, leurs résidents et leurs salariés. Rejoindre Altarea Cogedim, c'est travailler pour un acteur engagé, agissant en entreprise citoyenne.