Office Manager / Executive Assistant Cabinet conseil RH

Description de l'offre

Et si vous rejoigniez « LE » chasseur de tête référence de l’écosystème start-up et web ?

Pionnier du social recrutement, Altaïde a révolutionné les méthodes de sourcing en intégrant largement le digital (des blogs à l’IA en passant par le SEO, le marketing automation…). Ainsi depuis 2000, notre implication dans l’écosystème, notre approche marketing, les moyens déployés en sourcing et la puissance de notre réseau relationnel, sont à la base de notre succès.

Dès la création d’Altaïde, nous avons adopté un style différent des cabinets de recrutement et autres chasseurs de têtes. Notre philosophie est basée sur un mélange de fun, de professionnalisme, de proximité avec nos clients et le secteur et sur une approche conviviale de la relation candidat recruteur.

Notre croissance et notre expansion géographique (Paris, Bordeaux, Göteborg), nous poussent à renforcer notre équipe.

Une mission variée et évolutive :
Au quotidien, vous assistez de manière active notre PDG et notre Directrice Générale ainsi que l’ensemble de nos équipes sur des missions très variées :

Supporter l’équipe recrutement :
Mise en forme et publication des annonces de recrutement (site Altaïde, sites spécialisés, réseaux sociaux…)
Assurer une bonne expérience candidats par un suivi de qualité (relances, organisation rdv clients, feedback…)
Au fil du temps vous assisterez aussi les consultants sur des actions de sourcing, des rédactions de compte rendus, …
Contribuer à la gestion de l’entreprise :
Office management (accueil candidats, clients, bureaux, téléphonie, informatique)
Assurer la comptabilité basique (facturation, imputations, notre de frais, contrôle de gestion…) en lien avec la Directrice Générale
Préparation et suivi des budgets
Gestion des relations avec les tiers (banques, assurances, prestataires …)
Suivi des dossiers sensibles (contrat de sous-traitance, recouvrement)
Gestion RH de l’équipe (support aux recrutements internes, onboarding des nouveaux salariés / stagiaires, organiser les déjeuners d’équipe…)
Maintenir une super ambiance :
Apporter votre bonne humeur
Maintenir en bon état l’« Appart Altaïde » et contribuer à sa déco
S’assurer d’avoir toujours des stocks de gâteaux, café, champagne, bonbons…
Organiser les soirées clients, les sorties / fêtes Altaïde, le séminaire annuel, présence sur des conférences…
Etre le lien avec les équipes de Bordeaux et Göteborg
Suggérer toute idée pouvant y contribuer
Nous avons surement oublié plein de trucs, mais l’important c’est de vous impliquer à nos côtés.

Profil recherché

Profil :
Au-delà de votre formation initiale et de votre bon niveau d’anglais, c’est surtout votre culture générale et votre personnalité qui nous intéressent. Si en plus vous avez déjà démontré vos compétences organisationnelles dans une première expérience, alors c’est parfait. Vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit (bon niveau rédactionnel).

Votre réactivité et votre rigueur vous permettront d’être force de proposition et mener de front plusieurs projets en même temps.

De nature curieuse, vous saurez vous informer pour bien comprendre l’univers startup numérique et être à l’aise avec les outils digitaux.

Vous aimez travailler en équipe dans un contexte où les situations évoluent très rapidement. Webmaniaque bienvenue !


De bonnes raisons pour nous rejoindre ?
Altaïde est le cabinet de recrutement le plus médiatisé du secteur digital
Une forte reconnaissance sur le marché (Top 25 Europe des cabinets de recrutement Linkedin, Top 50 des cabinets d’Executive Search Les Echos…)
Un contexte passionnant où nos clients sont le plus souvent les CEO d’entreprises très innovantes
Un poste évolutif
Un « style » Altaïde mélange de décontraction au quotidien et de professionnalisme

À propos de Altaïde

Altaïde est reconnu depuis plus de 15 ans comme « le » chasseur de tête des start-ups et du web, grâce à sa connaissance de l'écosystème et la puissance de son réseau relationnel.
Par son approche originale pour un cabinet de recrutement (utilisation des blogs, des réseaux sociaux, des vidéos, de Linkedin, Facebook, Twitter,...) et son expertise auprès des sociétés innovantes (Editeurs de logiciels, e-Commerce, Big Data, Mobile, Web...), Altaïde s'est imposé comme le recruteur des start-up et des entreprises en phase de digitalisation.