Offers “Airbus”

Expires soon Airbus

Praktikant (m/w/d) in der Ausbildungsabteilung am Standort Manching

  • Manching, GERMANY

Job description



Airbus Defence and Space GmbH

Airbus is a global leader in aeronautics, space and related services. In 2018 it generated revenues of € 64 billion and employed a workforce of around 134,000. Airbus offers the most comprehensive range of passenger airliners. Airbus is also a European leader providing tanker, combat, transport and mission aircraft, as well as one of the world's leading space companies. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions worldwide.

Our people work with passion and determination to make the world a more connected, safer and smarter place. Taking pride in our work, we draw on each other's expertise and experience to achieve excellence. Our diversity and teamwork culture propel us to accomplish the extraordinary - on the ground, in the sky and in space.

Job Description

Stellenbeschreibung:

Sie sind auf der Suche nach einem Praktikum und möchten die Arbeit in der Ausbildungsabteilung kennen lernen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns, wenn Sie uns als Praktikant (d/m/w) in Vollzeit mit 35 Stunden pro Woche (Gleitzeit) unterstützen!

Standort:  Manching

Start: Janauar 2020

Dauer: 6 - 12 Monate

Aufgaben:

Wir bieten Ihnen folgende spannende Aufgaben:

- Für den zugewiesenen Mitarbeiter-/Betreuungskreis Einstellungen, Übernahme, Austritte samt Austrittslaufzettel unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen vorbereiten und nach Abstimmung mit dem Vorgesetzten und mit den Lernbegleitern umsetzen.

- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

- Bearbeitung des Schriftverkehrs, umfasst Schreiben von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen.

- Ausbildungs- und Studienverträge ausfüllen, versenden, Rücklauf überwachen. Nach Abstimmung mit dem Vorgesetzten die Meldungen an den Betriebsrat veranlassen. Kostenerstattungen der Bewerber in Zusammenhang mit Fahrtkosten, Übernachtungen veranlassen. Ggf. bei Zimmer- und Wohnungsbeschaffung unterstützen. Arbeitspapiere anfordern. Die Personalstammdaten erfassen und pflegen.

- Anlegen und Führen aller Personalakten der Auszubildenden und dualen Studenten unter den vorgeschriebenen Bestimmungen am Standort Manching sowie bei Übernahme zur Übergabe an den zuständigen HRBP

- Anmeldungen zu IHK Prüfungen sowie Beantragen von Verkürzungen / Verlängerungen von Ausbildungszeiten der Azubis sowie Weiterleitung der Infos an die zuständige Berufsschule

- Ansprechpartner gegenüber den internen Kunden (Fachbereiche, AGPS, HRBP´s, Arbeitssicherheit- Umweltschutz, Werkssicherheit, Empfang etc) sowie externen Kunden (IHK, Hochschulen, Berufsschulen etc.) für alle organisatorischen Belange der Auszubildenden / dualen Studenten

- Abrechnung von Fahrtkosten / Reisekosten von Auszubildenden sowie Erstattungen von Auslagen oder Zahlungsanweisungen (z.B. Übergepäck für Studenten, VISUM Kosten etc) sowie Stammpersonal mit Weitergabe an Numiga und Überwachung der Erstattung durch die Buchhaltung

- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Schülerpraktika

- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (z.B. GirlsDay, Kennenlerntag, Nacht der Ausbildung, Einführungswoche etc.)

- Allgemeine Assistenztätigkeiten für den Bereich (Büroverwaltung, Telefon, Post, Zeitmanagement)

Stellenanforderungen:

Was bringen Sie mit?

- Eingeschriebener Student im Bereich HR/Personal/Personalmarketing/Personalbeschaffung oder einer vergleichbaren Studienrichtung

- Erfahrungen im Assistenzbereich

- Gute IT-Kenntnisse: Microsoft Office

- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

- Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise

- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit; sicheres und freundliches Auftreten

- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sie sind teamfähig, kommunikativ und verfügen über eine eigenständige Arbeitsweise.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Make every future a success.
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