PA to the HO Airworthiness and Certification Technical Directorate (m/f)

Job description

AIRBUS SAS

Airbus is a global leader in aeronautics, space and related services. In 2018 it generated revenues of € 64 billion and employed a workforce of around 134,000. Airbus offers the most comprehensive range of passenger airliners. Airbus is also a European leader providing tanker, combat, transport and mission aircraft, as well as one of the world's leading space companies. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions worldwide.

Our people work with passion and determination to make the world a more connected, safer and smarter place. Taking pride in our work, we draw on each other's expertise and experience to achieve excellence. Our diversity and teamwork culture propel us to accomplish the extraordinary - on the ground, in the sky and in space.

Job Description

Intitulé du poste:

Poste permanent en tant qu'assistante de direction auprès du Responsable du département de navigabilité et de certification (h / f) – 10458079

Description du poste 

Nous vous proposons d'affiner votre expertise au sein d'une entreprise de pointe, au cœur d'une transformation numérique, à la pointe de la recherche et de l'innovation.

Contrairement à un administrateur qui a tendance à s'occuper d'une équipe, un assistant personnel (PA) effectue généralement des tâches administratives pour le compte d'une personne. Le rôle d’un PA est de libérer le temps dont dispose un dirigeant pour organiser des tâches d’organisation et des tâches administratives, de sorte qu’il puisse consacrer un maximum de temps aux tâches stratégiques.

Un poste d’administrateur public a été créé au sein d’Airbus Commercial Aircraft à Toulouse. Vous rejoindrez le département de navigabilité et de certification pour devenir le responsable du chef de la direction technique de la navigabilité. Vous aurez un haut niveau d'autonomie pour gérer les tâches administratives et assurer le rôle ISR local. Vous soutiendrez le chef de la direction technique de navigabilité. Vous organiserez des événements avec les autorités de navigabilité étrangères. Enfin, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres assistants du service (situés à Toulouse, Hambourg, Filton et Madrid). Vous ferez équipe avec le secrétaire du responsable de la navigabilité et de la certification.

Le département gère:

- la certification des avions Airbus dans le monde entire,

- suit la navigabilité de notre flotte de plus de 12 000 avions

- et soutenir son fonctionnement continu et sûr.

La navigabilité et la certification englobent une grande diversité, tant sur le plan technique que culturel, grâce à nos contacts avec les autorités de navigabilité du monde entier, d’autant plus que les innovations se développent dans notre gamme de produits et nos services.

Tâches, missions principales et responsabilités :

Vos tâches et responsabilités principales comprendront:

- agissant en tant que premier point de contact: traitement de la correspondance et des appels téléphoniques

- gérer des agendas et organiser des réunions et des rendez-vous, en contrôlant souvent l'accès au responsable / cadre

- Réservation et organisation de voyage, transport et hébergement

- Organiser des événements et des conférences

- Rappeler au gestionnaire / exécutif les tâches importantes et les délais

- Taper, compiler et préparer des rapports, des présentations et de la correspondance

- Gestion des bases de données et des systèmes de classement

- Mise en place et maintenance de procédures / systèmes administratifs

- Assurer la liaison avec le personnel et les visiteurs externes

- traiter et consolider les dépenses

- Organisation de la logistique pour les visites de l'autorité de navigabilité

- Soutenir la communication interne

- Facultatif, assurer le rôle d'ISR local en France (plus de 150 personnes avec Google Suite à venir)

Compétences :

Vous aurez les compétences et l'expérience suivantes:

• Ouvert à la diversité culturelle (équipe internationale et interlocuteurs)

• pragmatique et bien organisé

• autonome

• structuré(e)

• Un niveau d'anglais intermédiaire est nécessaire

Votre mission, si vous l'acceptez, vous demandera d'être/d’avoir:

- Rigoureux/se, curieux/se et autonome

- Sens de la relation et de la discrétion

- Reconnu(e) pour vos qualités d'organisation

- Capable d'analyser et de synthétiser

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.  Si la perspective de rejoindre notre Groupe innovant vous motive ? N’hésitez pas ! Postulez en ligne www.airbus.com/careers !

 Ainsi, si votre profil retient notre attention, vous serez invité à réaliser un entretien vidéo au cours duquel vous aurez quelques minutes pour nous convaincre : vous présenterez votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel. Par la suite, votre candidature pourra être proposée aux managers.

En soumettant votre CV ou votre candidature, vous consentez à ce qu'Airbus utilise et stocke les informations vous concernant à des fins de suivi de votre candidature ou de votre futur emploi. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.

Title:

Permanent position as PA to the HO of Airworthiness and Certification Department (m/f) – 10458079

Position details:

We offer you to sharpen your expertise within a world-leading company which is at the heart of a digital transformation, at the cutting edge of research and innovation.

Unlike an administrator who tends to look after a team, a personal assistant (PA) typically carries out administrative work on behalf of one individual. The role of a PA is to free an executive’s time from organizing and from administrative tasks so that they can spend maximum time on strategic tasks.

A PA position has arisen within Airbus Commercial Aircraft in Toulouse. You will join the Airworthiness and Certification Department to be the PA to the Head of Head of the Airworthiness Technical Directorate. You will have a high level of autonomy to handle administrative tasks and ensure the local ISR role. You will support the Head of the Airworthiness Technical Directorate. You will organize events with the foreign Airworthiness Authorities. Finally, you will work in close collaboration with the other assistants in the service (who are located in Toulouse, Hamburg, Filton and Madrid). You will team up with the secretary to the Airworthiness and Certification responsible.

The department manages:

-  the certification of Airbus aircraft worldwide,

- follows the airworthiness of our 12000+ aircraft fleet

- and support its continuous and safe operation.

Airworthiness and Certification embraces a large diversity, both technically and culturally thanks to our contacts with Airworthiness Authorities worldwide, all the more with innovations blossoming in our product line and services.

Tasks & accountabilities

Your main tasks and responsibilities will include:

- Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls

- Managing diaries and organizing meetings and appointments, often controlling access to the manager/executive

- Booking and arranging travel, transport and accommodation

- Organizing events and conferences

- Reminding the manager/executive of important tasks and deadlines

- Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence

- Managing databases and filing systems

- Implementing and maintaining procedures/administrative systems

- Liaising with staff and external visitors

- Collating and filing expenses

- Organizing the logistics for Airworthiness Authority visits

- Supporting the internal communication

- Optionally , ensuring the local ISR role in France (150+ persons with Google Suite coming)

Required skills

You will have the following skills and experience:

• Open to cultural diversity (international team and interlocutors)

• Pragmatic and well organized

• Autonomous

• Structured

• An intermediate level of English is needed
 

Your Mission, if you accept it, will ask you to be:

·  Rigorous , curious and self-contained
·  With a sense of relational skills and discretion
·  Recognized for your organizational qualities
·  Able to analyze and synthesis

If your profile catches our attention, you will be invited to perform a video interview during which you will have a few minutes to tell us about your background, motivations and your professional project. Afterwards, your application could be proposed to the managers for further review.

If the prospect of joining our innovative Group motivates you do not hesitate and apply online on our website www.airbus.com/careers !

By submitting your CV or application, you consent to Airbus using and storing your information for the purpose of tracking your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.