Charge D'Accueil (H/F)

Description de l'offre

Adecco PME Limoges recherche pour l'un de ses clients basé à Limoges, une PME spécialisée dans le Digital, un Chargée d'accueil H/F en CDI.

Vos missions :
- Accueil physique :
Clients, fournisseurs, candidats...
Gestion des badges d'accès
Gestion des commandes de boissons, de repas si besoin

- Secretariat :
Courriers/colis entrants et sortants
Répondre aux appels entrants et renvoi en fonction du destinataire (Français/Anglais), et des différents sites de l'entreprise
Rédaction de courriers (Français/Anglais)
Saisie de factures, taches comptables de base

- Gestion administrative :
Archivage de documents
Classement
Suivi du stock et commandes des fournitures
Suivi des contrats liés aux frais généraux
Gestion de certains déplacements de collaborateurs
Pointage de documents
Organisation de certains évènements

- Suivi des locaux :
Suivi des prestations de ménage
Veiller à ce que les locaux restent propres
Veiller à ce qu'ils restent rangés et en bonne état
Commander et suivre les diverses réparations si besoin

Compétences attendues :
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Autonomie
- Savoir gérer son temps, tenir ses délais
- Rigueur
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maitrise de l'orthographe
- Développer et établir de bonnes relations avec le public
- Bonne maitrise de l'outil informatique : tableur, traitement de texte, suite google, messagerie, internet en général.

Vous devez avoir une très bonne maitrise de l'anglais ( oral et écrit ) car vous serez au contact de collaborateurs et de clients étrangers régulièrement. Vous êtes en capacité de répondre à une conversation téléphonique, prendre un appel et le transférer vers la bonne personne en anglais.

Ce poste est à temps plein ( 36H par semaine ) pour un démarrage en Janvier 2020.

Rémunération selon profil.