Chargé Administration du Personnel (h/f)

Description de l'offre

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Votre mission

Vous souhaitez rejoindre une entreprise possédant un fort ancrage territorial ?
De donner un nouvel élan à votre carrière ?
D'occuper un poste passionnant ?

Vous êtes au bon endroit. Nous recherchons pour notre client son futur Chargé Administration du Personnel !

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des temps
 
-       Assure la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ) afin de l’adapter aux changements de rythmes horaires, changements d’équipes, changements d’imputations comptables… assiste ponctuellement les utilisateurs et l’encadrement.
-       Saisie et contrôle les incidents : heures supplémentaires, absences (jours supplémentaires, CP, retards, maladies, Astreintes, Télétravail…),
-       Communique, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées.
-       Alerte des managers suite aux dépassements temps de travail, contingent HS, temps de repos, …
-       Informe sur les évènements ponctuels (ponts société, règles de congés, débrayage …)

Paie
-       Effectue la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l’interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le CSP Paie.
-       Construit et suit un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires
-       Créé ou propose des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d’activité.
-       Effectue des relances auprès des acteurs concernés afin d’obtenir les informations ou les pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies

  Administration du Personnel

-       Etablir les attestations nécessaires à la demande des salariés.
-       Assure le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel.
-       Assure la gestion des dossiers administratifs : retraite, mutuelle, prévoyance, médailles du travail, …
-       Fourni les éléments à la rédaction des documents contractuels
-       Assure l’animation du module d’intégration ADP pour les nouveaux salariés (CDI, CDD, Apprentis).
-       Rédige et diffuse via l’intranet établissement les informations relatives à l’actualité du pôle GAP

Votre profil

Vous êtes méthodique, diplomate et rigoureux
Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de la paie
Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire

Ce que l'entreprise vous propose :

·  Nombreuses primes
·  Mutuelle
·  Prévoyance
·  La possibilité d'évoluer dans un grand groupe

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !