Assistant Administratif (H/F)

Descripción de la oferta

Adecco PME est un réseau entièrement dédié aux besoins en recrutement des TPE et PME : CDD, CDI, Intérim.
Adecco PME de Grenoble recrute pour l'un de ses clients de l'agglomération grenobloise, organisme de formation à taille humaine et présent à Grenoble depuis 45 ans,

un(e) Assistant(e) Service Client / Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

VOTRE MISSION :

Au sein d'une petite équipe dynamique, vous assurez les missions suivantes :
Gestion et Administration
Assure le classement des dossiers et l'archivage
Assure le suivi de la documentation stagiaires et le réapprovisionnement
Assure le contrôle facturation fournisseurs (y compris les formateurs vacataires)
Gère les dossiers clients
Gère le processus administratif client (convention, convocation, feuille de présence, Contrats de prestation Formateurs, saisie administrative, attestation de formation et facturation

Commercial
Accueil physique des clients et visiteurs divers
Réceptionne, trie, distribue, envoie et assure le suivi des messages téléphoniques et dématérialisés (entrants et sortants)
Renseigne le client en matière de planning et des stages inter

VOTRE PROFIL :

Vous faites preuve d'une rigueur sans faille et vous épanouissez dans un environnement dynamique. Idéalement, vous avez une expérience de gestion administrative de la formation professionnelle.

Caractéristiques du poste :

Type de contrat : mission d'intérim de 4 mois. Intégration possible en CDI
Durée hebdomadaire : 35 heures - 8h00-12h00 / 14h00 - 17h00
Salaire mensuel : 1500EUR bruts mensuel + avantages