Assistant(e) d'agence (H/F)

Description de l'offre

Vous assistez le directeur opérationnel réseaux fixes dans ses fonctions.

Fonctions et responsabilités du poste :
- Appliquer les process clients
- Mettre en place des outils de suivi (travaux, administratif, financier)
- Veiller à l'application des procédures de l'entreprise par les équipes Installation
- Reporter à la Direction d'Agence la situation technico-économique des affaires, le bilan des affaires
- Gérer le recours à la sous traitance
- Maîtrise des coûts
- Suivi administratif contrats prestataires (assurances, habilitations etc)
- Suivi comptable des prestations sous-traitées
- Assister le service RH en local (gestion des congés, intérimaires, notes de frais, visites médicales)
- Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des personnes extérieures
- Rédaction courrier / gestion des agendas
- Suivre la réception des commandes et des bons de livraisons

Vous travaillerez en transversalité avec les partenaires sous-traitants et les clients opérateurs.>

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation BAC +2 en réseaux et télécom et avez une appétence administrative.
Ou, à l'inverse, vous possédez une formation en assistanat et avez une forte appétence pour l'univers technique.

Maîtrise du Pack Office - Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité et avec un sens des responsabilités.
Vous savez hiérarchisez les tâches et contrôler la qualité de votre travail en lien avec les procédures ce poste est fait pour vous !

Postulez à cette offre !

À propos de Actual Tours

Notre client développe son expertise et son savoir-faire dans le domaine des pylônes de télécommunication et de radio & télédiffusion pour le bénéfice et la satisfaction de ses différents clients. Il couvre l'ensemble des compétences de la conception jusqu'aux prestations sur site.