Assistant (e) exploitation (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour un de nos clients, une société spécialisée dans l'assainissement industriel et environnement, un assistant d'exploitation H/F.
Poste à pourvoir au plus vite sur Marseille 16e.
Vous assurez des tâches administratives, de secrétariat et exploitation du secteur auquel elle est rattachée. Il/Elle est en relation permanente avec les fournisseurs, les sous-traitants, les clients et les exploitants.

Accueil et secrétariat

Gère le standard (réception, transfert et mise en attente des appels)

Gère larchivage papier et informatique de lensemble des documents du secteur

Est chargé de la dactylographie de lensemble des documents

Exploitation

Suit le planning des interventions en collaboration avec le responsable secteur

Saisit et suit les devis

Prépare les dossiers dexploitation (devis, commande, sous-traitance, charges,) avec le responsable de secteur

Prépare des bons dinterventions ou mise à disposition de bennes

Au retour dintervention, saisit les chiffrages des prestations avec le responsable secteur

Saisit dans SIOUX les travaux réalisés

Suit le récapitulatif des interventions de son secteur sur EXCEL

Saisit dans le logiciel GDS des interventions pour le secteur environnement

Prépare les tableaux de facturation pour le secteur environnement

Saisit et suit les BSD dans le logiciel GEDAMPRO

Assure larchivage

Suivi clients fournisseurs

Demande une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège

Met en place les contrats de sous-traitance avec le responsable de secteur

Demande les ouvertures de comptes fournisseurs

Sassure avec son responsable de secteur que toutes les commandes fournisseurs ont bien été transmises pour

saisie dans sioux.

Gestion du personnel :

Transmet les demandes dintérimaires à lassistante Administrative qui gère le suivi des intérimaires

Dune manière générale, lassistante peut être amenée à participer à toute autre tâche confiée par les Responsables

de secteur ou le responsable administratif et gestion, lorsque cela est nécessaire.

Informe son supérieur hiérarchique, des écarts, dysfonctionnements ou anomalies constatés, ainsi>

Profil recherché

Expérience exigée 2 ans sur un poste similaire.

À propos de Actual Marseille Industries

Notre client est un acteur incontesté des métiers de lenvironnement, spécialisé dans l'entretien des réseaux et ouvrages dassainissement des eaux usées, dans les conditions respectueuses de l'environnement et de la santé publique.