Assistant de Gestion H/F

Description de l'offre

Action Logement, qui sommes-nous ?
Depuis plus de soixante-cinq ans, la vocation du groupe Action Logement, acteur de référence du logement social et intermédiaire en France, est de faciliter l’accès au logement pour favoriser l’emploi.
- 18 000 Collaborateurs
- Un patrimoine de plus d’un million de logements en France
- Une présence partout en France Métropolitaine et dans les DROM (Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte et Martinique)
- Reconnu d’utilité sociale
En 2017, l’aboutissement de la réforme structurelle d’Action Logement initiée par les partenaires sociaux, a abouti à la constitution effective du groupe Action Logement. Aussi, si vous aimez les environnements dynamiques et challengeants et que vous souhaitez participer à ce projet stimulant, rejoignez-nous !
Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant polyvalent H/F au sein de notre entité Action Logement Services, pour une durée de 12 mois.
A ce titre, vos missions consisteront à :
* Elaborer et suivre les tableaux de bords quotidiens, hebdomadaires et mensuels de suivi (et certains tableaux de bords spécifiques pour répondre à des besoins ponctuels)
* Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l’activité :  

̵   Conventions de partenariats Ingénierie Sociale : 
* Relire ou rédiger des conventions de partenariat à la signature de la DG sur la base de trames types, la direction juridique et la conformité
* Récolter les éléments administratifs indispensables à la signature de ces conventions
* Transmettre ces conventions pour signature et les saisir dans les outils informatiques

̵   Procédures et instructions de travail lié à l’activité :
* Relire ou formaliser les procédures et instructions de travail sur la base de trames types
* Mettre à jour les différents supports de suivi des plans d’actions
* Transmettre ces procédures et instructions de travail pour signature et les saisir dans les outils informatiques

Profil recherché

De formation Bac + 2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste d'Assistant de gestion.

Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez de la rigueur, une bonne écoute et un excellent relationnel pour réussir à ce poste.

Vous êtes très à l'aise dans le traitement et l'analyse des données chiffrées (maitrise des outils informatiques) et êtes doté de bonnes compétences rédactionnelles.

Vous faites preuve de réactivité et d'initiative et souhaitez vous investir dans le développement de la direction.

Compte-tenu de votre accès à certaines informations, confidentialité et discrétion sont primordiales.

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à Paris (75013).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus et venez nous rencontrer !}

À propos de Action Logement

Action Logement Services porte l'une des deux missions d'utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l'accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner leur mobilité résidentielle et professionnelle. La société contribue également au financement des bailleurs sociaux pour la construction et la réhabilitation de logements. Elle favorise ainsi l'accès et le maintien dans l'emploi, la performance des entreprises, et le développement des territoires.