Verwaltungsassistent (m/w) Gesamtbetriebsrat

Job description

Key tasks

Hauptaufgaben:
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in allen administrativen Aufgaben innerhalb des Gesamtbetriebsrates
• Kontinuierliche Kommunikation mit dem Gesamtbetriebsratsvorsitzenden
• Sicherstellung einer in jeder Hinsicht guter Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen anderen Betriebsräten im Unternehmen
• Sicherstellung einer optimalen und zügigen Zusammenarbeit mit den Hauptansprechpartnern / Abteilungen in der Hauptverwaltung in München (STM)

Einzelaufgaben:
• Post erledigen (Ein- und Ausgang)
• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben, versenden)
• Telefongespräche entgegen nehmen, weiterleiten bzw. selbständig führen
• Sicherstellung eines in jeder Hinsicht reibungslosen administrativen Ablauf des Gesamtbetriebsrates
• Überwachung aller Korrespondenz mit dem Gesamtbetriebsrat
• Erstellung von Berichte, Protokolle erstellen
• Ablage im Büro
• Terminkalender des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden führen, überwachen, aktualisieren
• Gesamtbetriebsratssitzungen, Ausschüsse & Arbeitsgruppen Sitzungen vorbereiten, nachbereiten und organisieren (Einladungen, Teilnehmer, Tagungsort)
• Abfrage der Teilnehmer und Sicherstellung der Teilnahme
• Ansprechpartner für das Tagungshotel sein (Zimmer buchen)
• Persönliche Teilnahme (als Gast) an mehreren Sitzungen
• Überwachung der Rechnungen der Sitzungen des Gesamtbetriebsrates
• Mitteilung / Bekanntmachung von Beschlüssen
• Reisen des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden buchen
• Reisekostenabrechnungen des Gesamtbetriebsratsvorsitzenden erstellen
• Erstellung / Auswertung von Statistiken zur Vorbereitung von Gesamtbetriebsratssitzungen, Ausschüssen & Arbeitsgruppen Sitzungen
• Zusammenarbeit und Hilfestellung in den administrativen Aufgaben aller Betriebsräten im Unternehmen

Auf Ihre Bewerbung freuen sich bei uns Claudia Gutjahr und Frauke Herrmann!
Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: und

Desired profile

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Hospitality
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential German (Primary tongue)

Essential and optional requirements

- Bevorzugte Ausbildung mi Hotelfach
- Berufserfahrung in der Hotellerie wünschenswert
- Kommunikativ, zuverlässig und diskret
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsgesetzt sowie weitere Arbeitsgesetze
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Organisationstalent
- Reisetätigkeit