Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Description de l'offre

Key tasks

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, vous serez rattaché(e) à la DRH et rejoindrez un service de 4 personnes gérant environ 320 personnes réparties au siège parisien et dans un environnement multi-sites de 58 établissements répartis sur toute la France, vous occuperez un poste d’Assistant(e) Ressources Humaines. Vous aborderez l’ensemble des thématiques traitées dans la gestion administrative RH, le recrutement, la formation, le développement RH, ainsi que le droit collectif et individuel et vous participerez à des projets RH transversaux.

En particulier, vos principales missions sont d’assurer le lien entre le service RH et les collaborateurs de la société :

Administration du personnel :
• Gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur (contrat, avenant, mutuelle, TR, Action logement, entretien d’appréciation et entretien professionnel…)
• Traitement des éléments variables de paie et de tous les incidents plannings (préparation et saisie des éléments de paie, contrôle des heures, contrat de travail, …)

Formation :
• Participation à la définition des orientations stratégiques
• Recueil des besoins de formation en lien avec les enjeux de l’entreprise
• Déploiement du plan de développement des compétences
• Référencement d’organismes de formation et de programmes adaptés
• Réalisation du suivi des dossiers de formation individuelle et collective : inscription des stagiaires, envoi des invitations, suivi réglementaire des dossiers, suivi de la facturation, analyse des évaluations
• Etablissement des reportings mensuels, semestriels et annuels
• Relation avec les OPCOM
• Veille réglementaire et déploiement de la réforme de la formation professionnelle par les actions et communication adaptées

Recrutement personnel non cadre :
• Identification du besoin et définition du profil
• Publication d’annonces via différents jobboards
• Pré-sélection téléphonique des candidats et organisation des entretiens
• Assurer le suivi des parcours d’intégration et des périodes d’essai
• Participation au développement des relations écoles et à la politique emploi
• Assurer l'interface avec les agences d'intérim

Participation à des projets RH :
• Participation à la réflexion de refonte des entretiens d’appréciation et de professionnalisation
• Cartographie des emplois

Profil recherché

Skills

Level of Education Master / MBA
Areas of study Human Resources
Professional experiences 3 to 5 years
Languages essential French

Essential and optional requirements

Titulaire d’un Bac +3/4 en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience minimum de 5 années sur une fonction d’Assistant(e) RH avec une expertise formation, acquise idéalement sur le secteur de la prestation de service.

Vos connaissances de l’ingénierie de formation, l’administration du personnel et de la paie sont reconnues. Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et d’un sens du client interne développé. Vos capacités d’organisation (méthode, rigueur, rapidité d’exécution, gestion des priorités, respect des délais) et vos capacités d’analyse et de synthèse seront autant d’atouts pour réussir dans ce poste.

Enfin, vous maîtrisez la réglementation et la législation applicables à votre domaine d’activité (droit social, convention collective, accords d’entreprise).

Le poste est à pourvoir à compter du 01 avril 2019 en CDD pour une durée de 9 mois.

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