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ASSISTANT(E) BACK OFFICE H/F

  • Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
  • December 10, 2018
  • Accounting / Management control

Job description

Key tasks

Tu es rigoureux(se) et rapide, naturellement curieux(se) et tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas ? Ce poste est fait pour toi !

Au sein d'un pôle regroupant la réservation et le service commercial, tu auras la charge des tâches administratives de la réception et de la restauration :

- Suivi et mise en place de procédures administratives dans le cadre de l'audit administratif Groupe : rapprochement chambres, offerts, points le Club...

- Trésorerie :
* Centralisation des caisses,
* Relations avec le centre comptable sur les rapprochements bancaires
* Gestion des débiteurs divers

- Gestion des commissions agences

- Réservations : contrôle des réservations, saisie de rooming-lists...

-...

Polyvalent(e), tu seras amené(e) à aider les collègues de ton pôle.

Si tu n'es pas hôtelier de formation, nous te ferons découvrir le métier grâce à des formations internes adaptées.

Tes avantages : 13ème mois, participation Groupe, intéressement collectif, mutuelle, prévoyance, carte Bienvenue.

Leila, Oni et Nathalie n'attendent que toi...

At Novotel, we grow faster

Feel fully responsible, be autonomous, adaptable, professional, have a love of adventure and a desire to stretch your limits: that’s the Novotel spirit .
An international brand with a network of 400 hotels in 60 countries, Novotel’s success is due to the professionalism and enthusiasm of its 30 000 employees who have been embodying the brand’s ideals for over 40 years.

DNA of the brand, innovation is at the heart of the promise made to employees: "At Novotel, we grow faster" . To transform this promise into reality, Novotel has implemented a unique human resources policy declined around five main professional career paths. Novotel accompanies each employee throughout their career. Integration, geographic mobility, bridging provision, skills development… everyone is given the opportunity to progress quickly and go further. Impossible is not Novotel.

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Ideal candidate profile

Skills

Level of Education A level
Areas of study Other
Languages essential French
English

Essential and optional requirements

Dynamique, souriant(e), rigoureux(se), polyvalent(e)

·  Excel
·  Power Point
·  Word
·  TARS
·  Opéra