Accounts Assistant - Trainee - Accorhotels - London - Wizbii

Accounts Assistant - Trainee

  • By Accorhotels
  • Training
  • August 2018
  • London (United Kingdom)
  • Audit / Accounting
2018-07-24T08:33:33+0000

Job description

Key tasks

As Accounts Assistant - Trainee, you will be working very closely with the Assistant Accounting Manager to learn key tasks of the Finance department and deliver the following:

• Assist Cluster Hotel Accountants to manage Hotels’ management & financial account working alongside the General Managers to deliver timely and accurate financial reporting.
• Assist the accountant to manage accurate bank reconciliations through daily checks, following up of discrepancies, credit card chargeback’s, unpaid cheques and ensuring accurate recording of receipts, bulk cash transactions and payments.
• Manage AP ledgers from processing to reconciliation.
• Process expense claims & petty cash.
• Prepare quarterly VAT return.
• Process monthly centralized payments and deal with any manual payments.
• Assist supplier queries and complaints in a polite and prompt manner and passing comments to relevant departments where applicable.
• To liaise with the Finance teams and Hotel teams in ensuring the best service is given to both internal and external clients, that the financial position is clearly understood and that the reported data is accurate.
• Other ad-hoc duties accounting administration.

Seeked profile

Skills

Level of Education Bachelor / Licence
Areas of study Economy, Finance, Accounting
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential English

Essential and optional requirements

The successful candidate will ideally have the following:

• A Hotel & Accounting background
• Bachelor Degree in general studies
• Strong analytical skills
• Strong Microsoft knowledge
• Self-motivation and ability to work independently as well as part of a team
• Strong communication and Interpersonal relationships skills
• Minimum of 1 years’ experience in Accounting or Finance
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About Accorhotels

 

AccorHotels, l’hôtelier mondial de référence !

  • Une présence dans 100 pays. 
  • 4 300 hôtels et près de 620 000 chambres.
  • Un large portefeuille de marques, allant du luxe à l’économique : Raffles, Fairmont, Sofitel, Rixos, MGallery, Grand Mercure, Pullman, Swissôtel, Angsana,The Sebel, Novotel, Suite Novotel, Mercure, Mama Shelter, Adagio, ibis, ibis Styles, ibisbudget, hotelF1. 

Aujourd’hui, AccorHotels est bien plus qu’un leader mondial : c’est un groupe de 250 000 hôteliers qui partagent une même passion.
Notre ambition : être l’acteur hôtelier mondial de référence. Pour proposer à nos clients, collaborateurs, partenaires, une expérience unique. 
Pour cela, le Groupe a annoncé, le 3 juin 2015, élargir son terrain de jeu, pour accélérer sa transformation. AccorHotels devient plus ouvert, plus connecté et plus affirmé, et ce afin de continuer à bousculer les codes de l’hôtellerie.

Sous l’impulsion de Sébastien Bazin, Président-directeur général, la stratégie du Groupe s’appuie sur plusieurs fondamentaux :

  • un nouveau nom, AccorHotels, une nouvelle promesse, Feel Welcome, exprimés à travers une identité renouvelée.
  • deux expertises d’opérateur/franchiseur (HotelServices) et de propriétaire/investisseur
    (HotelInvest) ;
  •  un large portefeuille de marques de renommée internationale allant du luxe (Raffles, Fairmont, Sofitel, Pullman, MGallery, Grand Mercure, The Sebel), à l’économique (ibis, ibis Styles, ibis budget, adagio access et hotelF1) en passant par le milieu de gamme (Swissôtel, Novotel, Suite Novotel, Mercure, Mama Shelter,
    Adagio) ;
  • la puissance de sa place de marché et de son programme de fidélité Le Club AccorHotels ;
  •  l’engagement depuis près de 50 ans d’un groupe citoyen et solidaire avec son programme de développement durable  PLANET 21.

 

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