Executive Assistant

Job description

Задачи :

· Выполнение функции групповой поддержки руководителей (до 6 руководителей разной степени загруженности).

· Резервирование рабочих мест в системе для проведения встреч и переговоров.

· Организация деловых встреч (внутренних и клиентских и видеозвонков руководителей.

· Организация командировок и других поездок руководителей.

· Организация возмещения расходов, связанных с командировками, участием в конференциях, деловыми ужинами руководителей.

· Организация мероприятий для подразделений руководителей.

· Своевременное заполнение табеля рабочего времени руководителей.

· Выполнение отдельных поручений руководителей, связанных с производственной необходимостью, часто в сжатые сроки.

· Выполнение личных поручений руководителей.

· Административная поддержка других партнеров компании, в случае, если другие ассистенты находятся на больничном, в отпуске или др.

Desired profile

Qualifications :

Мы ожидаем, что у вас есть:

· Опыт работы личным помощником от 3 лет.

· Свободный английский язык.

· Опыт работы с календарями в Outlook в режиме многозадачности.

· Опыт организации корпоративных мероприятий.

· Знание основ делового этикета и дресс кода, служебной этики, психологии общения.

· Знание правил русской орфографии и пунктуации.

· Активная жизненная позиция, общительность и отзывчивость.

· Желание работать, сотрудничать и развиваться в дружном коллективе.

· Готовы пройти профильное тестирование по запросу




Мы предлагаем:

· Возможность профессионального и карьерного роста в международной компании от стартовой позиции до управляющего директора.

· Конкурентоспособный уровень дохода и регулярное повышение по результатам Performance Review.

· ДМС с первого дня работы, включая стоматологию, в лучших клиниках Москвы и МО для сотрудника, его партнера и детей до 18 лет.

· Страхование жизни в размере годового оклада сотрудника.

· Дополнительные 5 дней оплачиваемого отпуска в год.

· Ежемесячная денежная компенсация на питание/содержание автомобиля.

· Программа корпоративных привилегий PrimeZone (более 1000 ведущих поставщиков продуктов и услуг).

· Возможность обучения и сертификации за счет компании – до 80 часов тренингов в год, в том числе в зарубежных центрах Accenture.

· Участие в корпоративных спортивных и развлекательных мероприятиях за счет компании.

· Бесплатные занятия йогой в офисе; психологическая, финансовая и юридическая консультации.